Agent(e) en charge de l'accueil et de l'assistance administrative

Dpt / Région :

La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises.
Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de l’économie du Grand Genève dont l’aéroport International de Genève, le CERN (un des plus grands laboratoires de recherche fondamentale du monde) et le quartier des organisations internationales.


Le Pays de Gex compte 3 820 entreprises actives sur son territoire, essentiellement issues de l’économie présentielle ainsi que des activités commerciales, de services et de l’artisanat.


Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil :

  • du pôle de l’entrepreneuriat, le bâtiment qui regroupe les entreprises de la pépinière d’entreprise du Pays de Gex et de l’incubateur InnoGex, le Campus du numérique et les acteurs du guichet unique de l’entrepreneuriat,
  • du pôle économie, le service de la Communauté d’agglomération en charge du développement/de l’animation économique du Pays de Gex, de la promotion, la valorisation et le développement de l’entrepreneuriat, de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie notamment en lien avec le CERN, d’animation et de promotion de la formation et de l’enseignement supérieur

MISSIONS :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de l’entrepreneuriat et renseigner les interlocuteurs sur l’organisation du pôle économie ;
  • Renseigner les prospects, les chefs d’entreprises et les partenaires puis les orienter vers le service ou les interlocuteurs et partenaires compétents
  • Gérer les réservations des salles de réunions et de formation du pôle de l’entrepreneuriat
  • Gérer et mettre à jour des bases de données dédiées aux entreprises
  • Apporter une assistance à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités et des projets du pôle économie
  • Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, présentation Powerpoint…)
  • Assurer une veille technique, règlementaire et juridique pour le pôle économie
  • Produire des statistiques dans les domaines de compétences du pôle économie
  • Mettre en forme des projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
  • Remplacer ponctuellement l’autre assistante du pôle économie

PROFIL :

  • Formation et expérience requises dans le domaine de l’accueil et du secrétariat
  • Expérience d’au moins un an dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
  • Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, Excel, gestion d’agendas électroniques)
  • Maîtriser l’anglais (niveau B1 minimum)
  • Avoir une grande aisance avec l’outil informatique, maîtriser le fonctionnement d’un standard téléphonique
  • Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
  • Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
  • Savoir communiquer avec le public
  • Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :

  • Lieu de travail : au pôle de l’entrepreneuriat, sur le Technoparc de Saint-Genis-Pouilly
  • Contrat à durée déterminé de droit public d’un an, avec évolution possible vers un contrat à durée indéterminée de droit privé (En cas de création effective d’un groupement d’intérêt public à vocation économique « Pays de Gex agglo » )
  • Temps complet ;
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30.
  • Poste à pourvoir dès que possible ;
  • Conditions salariales : Rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif (selon expérience)
  • Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé et prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile – travail – COS/CNAS ;
  • Tous les renseignements concernant le poste peuvent être demandés en envoyant un mail à rh@paysdegexagglo.fr.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

  • Envoi des candidatures (CV, lettre de motivation, certificats de travail) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr
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Contrat :

Expérience :

Niveau d´étude :

Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Assistant administratif

Dpt / Région :

POSTE :  ASSISTANT ADMINISTRATIF

RECRUTEUR : Institut de France

SERVICE :  AGENCE COMPTABLE

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 novembre 2021

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : COMPTABILITE - FINANCES

CATEGORIE DU POSTE :  C

NATURE DU CONTRAT : contrat de vacations horaires en renfort ponctuel

LOCALISATION : 23 quai de Conti 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...) L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

Le secteur recettes et trésorerie recherche en renfort ponctuel et à temps incomplet « un collègue défricheur » volontaire pour rattraper les divers retards et assurer le recouvrement des recettes, curieux pour comprendre l’application de la comptabilité privée au sein d’une agence comptable de droit public (la GBCP ne s’applique pas), pleins de dextérité pour manier les fonds de 6 entités autonomes dans un logiciel comptable spécifique, et en capacité à assister les collègues de l’agence comptable.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable ou de son adjointe, l’assistant administratif est plus particulièrement chargé de :

- traitement du courrier reçu, enregistrement des factures

- travaux de recherches et de saisie sur logiciel comptable

- assistance à l’équipe selon les besoins : traitements de mails, archivages, recensement de données

La liste des missions est non exhaustive et appelée à évoluer en fonction des besoins de l’équipe et des capacités du candidat.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissance des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Des connaissances en matière comptable serait un atout mais ne sont pas indispensables.

Un étudiant post bac rigoureux et autonome peut tout à fait convenir à cet emploi en renfort ponctuel.

 

Savoir-faire

Aimer manier les chiffres, et  les tableurs excel

Savoir analyser un document écrit (facture, courrier, …)

Savoir s’adapter à un logiciel comptable peu intuitif au départ

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

 

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

Bonne tenue et présentation exigées et sens de la discrétion et savoir respecter le protocole ;

Savoir être discret ;

Niveau de diplôme minimum requis :

Un diplôme de niveau Bac est suffisant.

CONDITIONS PARTICULIERES

Contrat de vacations payé à l’heure : les horaires peuvent être modulés pour tenir compte de l’agenda d’un étudiant ou d’un salarié à temps incomplet.

15 euros brut de l’heure. Paiement des vacations horaires après service fait.

Télétravail possible en fonction de l’accord du supérieur hiérarchique

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à Marie GERARDIN par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF / VACATIONS HORAIRES

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

  • CV
  • Lettre de motivation,
  • Diplôme détenu le plus élevé,

 

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Contrat :

Expérience :

Niveau d´étude :

Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Adjoint au DRH

Dpt / Région :

PROFIL DE POSTE Adjoint au DRH

 

Partie statutaire RH

Employeur : Communauté de communes Bugey Sud

Type de recrutement : agent titulaire et/ou contractuel de droit public

Temps de travail : complet 35h

Poste à pourvoir : dès que possible

Date limite de candidature : 15 novembre 2021

Service d’affectation : SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Lieu de travail : Communauté de communes Bugey Sud, Ilôt Grammont- 46 rue Lieutenant Argenton  01300 Belley

Détails de l’offre :

Cadre d’emploi : Rédacteur

Famille de métier : gestion des ressources humaines

Métier : adjoint au DRH

 

Partie présentation du territoire

Le territoire de Bugey-Sud est une destination nature située au sud-est du département de l’Ain, à 1h30 de Lyon et de Genève et à 30 mn de Chambéry et d’Aix-les-Bains, proche du lac du Bourget.

Randonnées sous toutes ses formes, vélo, sports d'hiver et loisirs aquatiques se pratiquent au gré des saisons, dans un cadre naturel préservé fait de panoramas exceptionnels, de lacs, de cascades et de vignobles.

Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d’emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.

La communauté de communes Bugey-Sud est composée de 43 communes à dominante rurale, avec 33 837 habitants, avec une ville centre, Belley.

Autour de Pauline GODET, sa Présidente, l’exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, …) et de projets ambitieux (Construction d’un centre aquatique, construction d’un siège communautaire, …).

Pour mettre en œuvre les politiques publiques nécessaires au rayonnement du territoire, mais également pour rendre un service public de qualité aux habitants, l’exécutif souhaite poursuivre la restructuration des services de la communauté de communes Bugey-Sud et la montée en compétence de ses agents.

Dans ce cadre, la communauté de communes Bugey-Sud recrute un ou une adjoint(e) au DRH.

 

Partie missions

Vous intégrerez le service ressources humaines, sous l’encadrement de la directrice des ressources humaines, vous assurerez les missions suivantes :

Par délégation de la DRH, vous avez pour missions de :

  •  Piloter le suivi de carrière, de la paie, de la gestion administrative du personnel (être garant de la bonne application du statut, de la mise en œuvre des évolutions réglementaires et assurez la sécurisation des processus RH en étant force de proposition)
  • Assurer l'utilisation optimale du progiciel RH, accompagner les gestionnaires dans la formation et l'utilisation optimale de l'outil.
  • Analyser les fonctionnements et l'organisation du service afin de proposer une optimisation des process RH.
  • Participer à l'élaboration du budget Rh.
  • Suivre l'évolution des facteurs de variation : GVT, remplacement, absentéisme.
  • Créer des outils de gestion et d'aide à la décision
  • Assurer un rôle d'alerte auprès de la DRH
  • Accompagner la DRH sur les projets de développement des RH
  • Assurer la mission de conseiller de prévention (conduire l’élaboration du document unique)
  • Participer à la rédaction des bilans, notes et rapports pour le CHSCT
  • Contribuer au suivi du dialogue social (suivi des instances CT/CHSCT)
  • Assister la directrice des ressources humaines dans la mise en place et le suivi d’un service d’aide aux communes sur plusieurs domaines (finances, ressources humaines, etc..)

 

Partie profil demandé

Qualités,

Aisance relationnelle,

Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité,

Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,

Etre à l'aise dans le travail en autonomie et la prise d'initiatives,

Goût pour le travail en équipe et en transversalité,

Qualité d'expression (orale et écrite)

 

Formations et connaissances

Issu d'une formation supérieure (RH, management des collectivités territoriale, juridique) et disposant d'une expérience en ressources humaines en collectivités, vous justifiez d'une parfaite connaissance des procédures administratives, du statut, des processus de paie et des enjeux liés à la gestion des RH.

Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et pédagogiques vous permettant d'accompagner les agents du service.

Doté de qualités relationnelles ainsi que d'un sens de la communication et de la discrétion, vous avez le sens du travail en équipe et êtes force de proposition envers la hiérarchie

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau avancé)

Une connaissance de AFI RH serait un plus apprécié ou capacité à s'approprier des logiciels de gestion métiers,

Savoir gérer les priorités et tenir les délais fixés,

Législation et réglementation relative à l’hygiène et la sécurité au travail, la sécurité dans les établissements recevant du public

Principes de prévention des risques professionnels, des acteurs internes et externes de la prévention des risques professionnels

Méthode d’analyse des accidents de travail

Assurer une veille juridique, informative sur les évolutions des contraintes en matière de préservation de la santé au travail

 

Informations complémentaires :

Tickets restaurant, CNAS, participation maintien de salaire, télétravail, CET

 

Candidature à transmettre à Mme la Présidente de la Communauté de Communes du Bugey Sud

 Ilôt Grammont- 46 rue Lieutenant Argenton 01300 BELLEY

Information complémentaire auprès : M. PILLOUD, Directrice des ressources humaines

Courriel : drh@ccbugeysud.com

Téléphone : 04 79 81 41 05

 

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

 

 

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Contrat :

Expérience :

Niveau d´étude :

Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Responsable administratif et financier

Dpt / Région :

OFFRE D’EMPLOI
Responsable administratif et financier


Le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS) de la
Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche recherche un
responsable administratif et financier (homme ou femme).

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS) est un établissement public administratif rattaché à la
Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche, qui a été créé au 1er janvier 2019 et qui a pour compétence
la gestion des EHPAD de Créances – Lessay, de La Haye – Montsenelle et de la Résidence Autonomie Le Donjon.


MISSIONS


MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l’autorité hiérarchique du Président du CIAS, vous assumerez la responsabilité administrative et
financière du CIAS. Vous travaillerez en étroit partenariat avec la gestionnaire Ressources Humaines et les
directeurs d’établissements placés sous la responsabilité du CIAS. A ce titre, vous devez :
Conseiller et assister les élus dans la définition des orientations stratégiques du CIAS et en matière
d’accueil en établissement des personnes âgées
Représenter l’institution CIAS auprès des partenaires institutionnels
Préparer les réunions du conseil d'administration, élaborer l'ordre du jour, rédiger les notes de synthèse,
rédiger les délibérations, mettre en œuvre les décisions
Superviser la politique RH du CIAS, en collaboration avec la responsable RH et les directeurs
d’établissement (processus de paye, lignes directrices de gestion, suivi de la carrière des agents, bilan
social...)
Assurer la gestion du comité technique et du CHSCT : élaborer l’ordre du jour des réunions, préparer les
convocations et les dossiers de séances, rédiger les comptes-rendus, assurer l’interface avec les
représentants du personnel
Élaborer le budget principal et en assurer la mise en œuvre (saisie comptable, mandatements, recettes)
Gérer les marchés passés par le CIAS (études, travaux, fournitures)
Gérer les dossiers d’assurances
Être le référent RGPD
Organiser le travail en interne avec la gestionnaire RH et la remplacer pendant ses congés
Assurer une veille juridique en matière de RH, rechercher les informations réglementaires

PROFIL RECHERCHE
Expérience significative sur un poste à responsabilité (directeur, assistant de direction, responsable
administratif et comptable)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIRS FAIRE :
Connaissances des instances, processus et circuits de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du cadre légal et réglementaire des ressources

humaines et de la paye
Compétences en matière de gestion et prospective financière

Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche
Siège social : 20 rue des Aubépines 50 250 LA HAYE – 02 33 07 11 79 – contact@cocm.fr
Site internet : www.cocm.fr – Page Facebook : coteouestcentremanche
Maîtrise de la comptabilité publique (M 14)
Connaissance des outils bureautiques et des logiciels Berger-Levrault appréciée (paye et gestion financière)
Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)

QUALITES REQUISES :
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités
Capacité à gérer les priorités, à prendre des initiatives, à travailler dans l’urgence
Capacité d’initiative et force de proposition
Aisance relationnelle
Discrétion

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Date de publication : 5 juillet 2021
Date prévue du recrutement : dès que possible
Type de recrutement : titulaire (à défaut, contractuel)
Salaire indicatif : Rémunération statutaire
Grades / Cadres d’emploi : rédacteur territorial, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe,
attaché territorial, attaché principal
Lieu d’affectation : La Haye
Temps de travail : 35 heures
Rattachement hiérarchique : le Président du CIAS
Fonctions d’encadrement : oui

CANDIDATURE


Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur Henri LEMOIGNE,
Président du CIAS de la Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche
Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche
20 rue des Aubépines
50 250 LA HAYE
ou par mail rhciascocm@orange.fr

Renseignements auprès de :
Roseline LETOURNEUR
02.33.46.22.02

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Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Assistant de région (F/H)

Dpt / Région :
Véritable leader de la restauration collective, le groupe DUPONT RESTAURATION est une entreprise familiale qui ne cesse de faire progresser ses salariés, depuis maintenant plus de 50 ans.

Chaque jour, sur l'ensemble du territoire national, des Femmes et des Hommes passionnés par leur métier travaillent dans le but de fournir des prestations de qualité en transformant des produits qui ont été sélectionnés avec soin.

Le groupe DUPONT RESTAURATION s'est développé de façon considérable depuis sa création, et a su garder un même objectif : celui de satisfaire ses clients en restaurant au mieux ses convives et tout cela grâce au respect d'un mot d'ordre : la qualité.
Bien manger est un sujet au coeur des préoccupations actuelles, jamais dépassé et dans lequel nous pouvons sans cesse nous renouveler.

Si vous aussi vous souhaitez rejoindre un groupe en plein essor pour qui l'humain et la qualité des prestations sont des valeurs essentielles, venez nous rejoindre !
En collaboration directe avec l'ensemble de nos Chefs de secteur régionaux er rattaché à notre Direction Régionale Nord, vos missions seront les suivantes ;

\- Saisie des menus

\- Création de comptes rendus

\- Gestion des commandes de matériels

\- Gestion des appels téléphoniques de la DR

Horaires du lundi au vendredi : 08h00-16h00

Parking à proximité
Vous disposez d'un BTS Assistant Manager et d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes dynamique, polyvalent et à l'écoute Ce poste est fait pour vous !
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Niveau d´étude :

Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Assistant RH F/H

Dpt / Région :
Véritable leader de la restauration collective, le groupe DUPONT RESTAURATION est une entreprise familiale qui ne cesse de faire progresser ses salariés, depuis maintenant plus de 50 ans.

Chaque jour, sur l'ensemble du territoire national, des Femmes et des Hommes passionnés par leur métier travaillent dans le but de fournir des prestations de qualité en transformant des produits qui ont été sélectionnés avec soin.

Le groupe DUPONT RESTAURATION s'est développé de façon considérable depuis sa création, et a su garder un même objectif : celui de satisfaire ses clients en restaurant au mieux ses convives et tout cela grâce au respect d'un mot d'ordre : la qualité.
Bien manger est un sujet au coeur des préoccupations actuelles, jamais dépassé et dans lequel nous pouvons sans cesse nous renouveler.

Si vous aussi vous souhaitez rejoindre un groupe en plein essor pour qui l'humain et la qualité des prestations sont des valeurs essentielles, venez nous rejoindre !
Vous serez rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel au sein d'une équipe de gestionnaires de paie.

Polyvalent(e), vous maitrisez tous les domaines de la gestion :

\- Organisation et gestion des visites médicales,

\- Suivi des facturations relatives aux visites médicales,

\- Gestion des arrêts de santé, réalisation des attestations de salaire,

\- Déclaration et suivi des accidents de travail,

\- Adhésion aux organismes

CDD de 6 mois renouvelable
Votre expertise, sérieux et adaptation sont des qualités reconnues par
vos pairs. Vous possédez un Bac pro dans le domaine du secrétariat ou un Bac+2
dans l'administration du personnel, vous êtes organisé(e), dynamique et
autonome
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Contrat :

Expérience :

Niveau d´étude :

Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Technicien de Paie

Dpt / Région :

Pour accompagner la croissance de notre entreprise et ainsi assurer un service de qualité à nos 1 900 collaborateurs, notre service Paie s’agrandit et vous propose de devenir le 11ème membre de cette équipe dynamique en qualité de Technicien Paie H/F

Rattaché(e) à notre Responsable Paie et SIRH, vos compétences, acquises au cours d'une vie professionnelle riche de 5 années sur un poste similaire, vous permettront de gérer un portefeuille de paies multi-conventionnel en totale autonomie.

Votre expertise technique sur des sujets tels que le régime conventionnel des Travaux Publics ou Télécoms, les fondamentaux en droit social, les logiciels Cegid Paie et Excel ou encore mieux, la maîtrise du logiciel Sigma-RH, vous amènera à occuper des missions sur des fonctions transverses comme :

  • Participer à l'élaboration des règles de paie, et garantir la création de procédures et leur mise à jour ;
  • Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles dans la réalisation de la paie, du calcul des charges et des déclarations sociales ;
  • Garantir le bon traitement des cas litigieux ;
  • Accompagner les gestionnaires de paie et participer à leur montée en compétences ;
  • Construire et mettre à jour des suivis et tableaux pour le périmètre national ;
  • Accompagner la Responsable paie et SIRH sur des sujets globaux concernant l'ensemble des Régions et/ou les différentes sociétés gérées en paie ;
  • Etre l'interlocuteur privilégié des services de l'entreprise (comptabilité, contrôle de gestion, etc.) et organismes externes (URSSAF, prévoyance...)

Notre culture nous amène également à voir au-delà de votre CV.

Aussi, nous positionnons les compétences comportementales au cœur de notre processus de recrutement en favorisant le facteur humain.

Ce qui nous intéresse : découvrir votre personnalité et ce qui vous motive au quotidien.

C'est pourquoi, vous ne trouverez pas de liste de compétences attendues.

Pour relever les défis qui émanent de notre client opérateur ainsi que des collectivités grands comptes, nous nous appuyons sur la synergie de nos équipes et le savoir-faire de nos collaborateurs.

ERT Technologies, filiale d’Altice France, est reconnue, depuis plus de 20 ans, comme une entreprise spécialisée dans le domaine des télécommunications avec un double objectif: le déploiement de la fibre optique sur l'ensemble du territoire national, ainsi que le raccordement des abonnés professionnels et particuliers.

Si vous souhaitez participer à cette aventure et vous inscrire dans ce projet d'avenir, envoyez-nous votre candidature pour que nous puissions échanger !

 

Conditions du poste

  • CDI à temps plein.
  • Rémunération : à partir de 30 k€
  • Avantage entreprise : tickets restaurants, mutuelle, évolution.
  • Statut ETAM : convention collective du BTP
  • Temps de travail : 39 heures/semaine

 

 

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Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Assistant de Gestion H/F Bordeaux

Dpt / Région :

ERT Mobile, nouvelle entité d’ERT Holding et filiale d’Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l’ensemble du territoire national.

Dans ce contexte de création et d’accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche de nos nouveaux talents pour contribuer à la pleine réussite des missions qui nous sont confiées.
Privilégiant l’emploi durable avec des contrats en CDI, nous nous inscrivons dans une perspective de fidélisation avec comme vecteur principal le développement des compétences de nos collaborateurs.

Pour contribuer à nos objectifs ambitieux et dans la perspective de constituer nos équipes, nous recrutons un Assistant de Gestion H/F pour notre site de Bordeaux.

Sous la responsabilité de la Contrôleuse de Gestion, vous aurez pour objectif d’assurer la gestion administrative et comptable de l’entreprise afin d’en garantir le bon fonctionnement.

Vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

· Facturation :

  • Gestion des flux de facturation (fournisseurs, sous-traitants, achats) : répartition des factures, lien avec les prestataires et les opérationnels pour toutes questions de paiements,
  • Point d’entrée, échanges avec la comptabilité siège.

· Sous-traitance :

  • Création de dossiers, suivi du référencement des sous-traitants,
  • Création des attachements sous-traitants,
  • Suivi et relance interne concernant les attachements.

· Gestion administrative :

  • Suivi du parc auto,
  • RDA sous-traitants.

Nous vous proposons un poste alliant à la fois challenge, changement et innovation qui implique, de fait, d’être motivé et volontaire au quotidien pour répondre à des besoins urgents et ainsi relever les nombreux défis d’aujourd’hui et de demain.

Une formation supérieure en assistanat de gestion PME-PMI et/ou en comptabilité est à privilégier pour mener à bien vos tâches quotidiennes. Idéalement, une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires et/ou sur le même secteur d’activité permettrait d’appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions.

Vous l’aurez compris, ERT Mobile est en pleine phase de construction et de développement. Aussi, nous positionnons les compétences comportementales au cœur de notre processus de recrutement. Nous aspirons à voir au-delà de votre CV, mettre en avant le facteur humain et ainsi découvrir votre personnalité.

Conditions du poste :

  • CDI à temps plein.
  • Rémunération selon profil de 23 000€ à 27 000 € / année.
  • Tickets restaurant.

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et/ou vous souhaitez vous challenger en rejoignant une équipe pleine d’ambition et de motivation ? Envoyez-nous votre candidature !

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Expérience :

Niveau d´étude :

Salaire : NC

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

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Assistant de Production et Gestion Administrative H/F Champs-sur-Marne

Dpt / Région :

ERT Mobile, nouvelle entité d’ERT Holding et filiale d’Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l’ensemble du territoire national.

Dans ce contexte de création et d’accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche de nos nouveaux talents pour contribuer à la pleine réussite des missions qui nous sont confiées.
Privilégiant l’emploi durable avec des contrats en CDI, nous nous inscrivons dans une perspective de fidélisation avec comme vecteur principal le développement des compétences de nos collaborateurs.

Pour contribuer à nos objectifs ambitieux et dans la perspective de constituer nos équipes, nous recrutons un Assistant de Production et Gestion Administrative H/F pour notre site de Champs-sur-Marne (77).

Sous la responsabilité du Chef de Projet, vous aurez pour objectif d’accompagner ce dernier dans l’organisation et le suivi de la production et des projets, ainsi que réaliser toutes les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

  • Assurer la saisie des journaux de production/projet et de bons de travail, ainsi que le suivi des bons de commandes,
  • Rédiger les DOE, établir les plannings et veiller à leur respect,
  • Réaliser des opérations comptables (calcul et chiffrage notamment),
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires.

Nous vous proposons un poste alliant à la fois challenge, changement et innovation qui implique, de fait, d’être motivé et volontaire au quotidien pour répondre à des besoins urgents et ainsi relever les nombreux défis d’aujourd’hui et de demain.

Une formation supérieure en gestion de production/supply chain logistique et/ou en gestion administrative est à privilégier pour mener à bien vos tâches quotidiennes. Idéalement, une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires et/ou sur le même secteur d’activité permettrait d’appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions.

Vous l’aurez compris, ERT Mobile est en pleine phase de construction et de développement. Aussi, nous positionnons les compétences comportementales au cœur de notre processus de recrutement. Nous aspirons à voir au-delà de votre CV, mettre en avant le facteur humain et ainsi découvrir votre personnalité.

Conditions du poste :

  • CDI à temps plein.
  • Rémunération de 1950 € brut / mois.
  • Tickets restaurant.

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et/ou vous souhaitez vous challenger en rejoignant une équipe pleine d’ambition et de motivation ? Envoyez-nous votre candidature !

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CHEF DE SERVICE (H/F) DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Dpt / Région :

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE

RECRUTE

PAR VOIE STATUTAIRE (MUTATION, DETACHEMENT, INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE)

OU PAR VOIE CONTRACTUELLE

UN CHEF DE SERVICE (H/F) DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

A LA DIRECTION DE LA CULTURE, DE L’EDUCATION ET DES SPORTS -  DGACES

CADRE D’EMPLOI D’ATTACHE TERRITORIAL

POSTE A POURVOIR AU 1ER JANVIER 2022

 

 

Missions :

Pilotage et suivi des préparations budgétaires des services de la DGACES. Analyse administrative et financière des opérations, évaluation des politiques publiques. Suivi juridique et conseil sur les procédures financières pour l’ensemble des Directions de la DGACES. Organisation des missions transversales du site de l’Espace culture F. Mitterrand (accueil et secrétariat, gestion du bâtiment, gestion des personnels d’entretien).

 

Activités principales :

·        Mettre en œuvre la procédure budgétaire,

·        Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires,

·        Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé,

·        Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,

·        Solliciter des expertises juridiques et techniques,

·        Structurer et organiser un dispositif d'évaluation et proposer des procédures,

·        Déterminer avec les services les moyens d'assurer le suivi et l'évaluation future des interventions,

Compétences nécessaires :

·        Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités,

·        Méthodes et outils de prévision,

·        Comptabilité publique,

·        Règles budgétaires et comptables des marchés publics,

·        Techniques de suivi administratif et financier,

·        Principes de l’analyse prospective,

·        Logiciels métier et bureautique,

·        Analyse de projets publics et méthodes d'analyse des besoins,

·        Principes et méthodes des processus d'évaluation,

·        Modes d'intervention des acteurs publics,

 

Qualités requises :

·        Méthode et rigueur,

·        Autonomie,

·        Bonne anticipation des tâches à effectuer,

·        Discrétion,

·        Disponibilité,

·        Force de proposition,

·        Sens du dialogue,

 

Régime A.R.T.T. : Cadre Général de l’Organisation.

N.B.I. : Cet emploi est éligible à la N.B.I.

Résidence administrative : PERIGUEUX

 

Les dossiers de candidature (curriculum vitae complet, lettre de motivation, numéro d’offre) devront être envoyés le plus rapidement possible , par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l’adresse suivante:

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne

Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –

CS 11200

2 Rue Paul Louis Courier

24019 PERIGUEUX CEDEX

 

Contact technique

Courriel : c.jallet@dordogne.fr

 

Contact administratif

Courriel : cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr

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ASSISTANT(E) GESTION DE PRODUCTION (H/F) - CDI

Dpt / Région :
AdhexPharma (www.adhexpharma.com) est une jeune entreprise experte dans la conception et la production de systèmes transdermiques (patchs) et films orodispersibles pour l'Industrie pharmaceutique.

Classée en 2017, 2018 et 2020 par le journal Les Echos « Championne de la croissance » pour la progression de son chiffre d'affaires, AdhexPharma possède un savoir-faire unique qu'elle met au service de grands groupes pharmaceutiques internationaux.

Ancienne filiale d'un groupe pharmaceutique, elle possède un savoir-faire et une capacité de production unique qu'elle met au service des grands donneurs d'ordre internationaux.

Candidature (CV + lettre de motivation en précisant vos prétentions salariales et vos dates de disponibilité) à adresser par mail à job[a]adhexpharma.com sous la référence AssProd0921 - ou par courrier : Service Ressources Humaines, AdhexPharma, 42-44 rue de Longvic, 21300 CHENOVE.
Dans le cadre d'un remplacement en prévision d'un départ en retraite, AdhexPharma recherche un(e) :

ASSISTANT(E) GESTION DE PRODUCTION (H/F) - CDI

Rattaché(e) aux Managers de production, vos principales missions sont les suivantes :

- Suivi de la traçabilité pharmaceutique : contrôle des dossiers de lots, correction avec les opérateurs de production au besoin, saisie des informations sur l'ERP SAP ;
- Saisie des données de production sur SAP ; suivi des indicateurs ;
- Création et mise à jour de documentation de production ;
- Aide à la formation des opérateurs de production aux nouvelles procédures.

Environnement de travail : Horaires variables en journée
Conditions d'embauche :

Salaire selon profil et expérience versé sur 13 mois.
Participation aux bénéfices.
Accès au CSE (CE)
Accès à la mutuelle d'entreprise (convention pharmaceutique).
Accès au restaurant d'entreprise (prise en charge 50% employeur).
5 semaines de congés payés & 9 jours de RTT annuels.

Poste à pourvoir sur la fin d'année 2021.

Pour postuler :
Envoyez CV, lettre de motivation sous format pdf (impératif) précisant vos prétentions salariales et date de disponibilité par mail à job[a]adhexpharma.com sous la référence AssProd0921.

Formation initiale type Bac+2 (ou expérience équivalente) avec au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (admin. de production, qualité, logistique) en environnement exigeant, idéalement acquise en industrie pharmaceutique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel, votre efficacité et votre rigueur. Des qualités rédactionnelles et la maitrise de l'outil informatique (pack office) sont indispensables pour réussite dans ces fonctions. La connaissance de l'environnement SAP serait un plus.
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Chargé de recrutement et mobilité (h/f)

Dpt / Région :

Principales activités

• Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des services opérationnels

• Elaboration des profils de poste

• Contribuer à l’élaboration des plans de recrutement et à la définition et à la mise en œuvre du plan média du secteur par la rédaction d’annonces attractives

• Développer l’attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne et en externe

• Développer le « sourcing » en constituant et développant les viviers de candidatures internes et externes et en prenant appui à l’animation d’une CVthèque numérique et l’organisation d’évènements médias (salons, approche candidats, etc.)

• Coopérer avec les acteurs en charge de l’emploi et de l’insertion et les partenaires de l’emploi sur les bassins d’emplois

• Rédaction et publication des annonces par voies interne et/ou externe

• Analyse des candidatures reçues et présélections des candidatures

• Elaboration des tests écrits

• Organisation des entretiens de recrutement externe ou de mobilité interne

• Conduite des entretiens de recrutement avec le responsable de service

• Compte rendu d’entretiens

• Constitution des dossiers administratifs des candidats

• Participation à la journée d’intégration des nouveaux agents recrutés

• Suivi des effectifs, des emplois et des compétences

• Optimisation et prospective sur les effectifs

• Saisie et mise à jour des tableaux de bord

• Conseil et soutien auprès des directions (reclassement, mobilité, mutualisation…)

• Accompagnement des agents à la mobilité

• Travail en transversalité avec les services de gestion, de paie, de formation et de prévention

 

Relations internes :

  • Agents de la ville, des services et directions 

Relations externes :

Candidats, partenaires de l’Emploi (Pôle Emploi, la Gazette, Emploi collectivité,..), CIG et autres administrations territoriales, hospitalières ou de l’Etat, établissements scolaires

 

Formation et expérience professionnelle adaptées :

  • Formation supérieure en Ressources Humaines serait un plus
  • Connaissance indispensable du statut de la FPT, des règles de gestion et de l’environnement des métiers et des cultures professionnelles
  • Principes de la GRH et de la GPEEC
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Garant du respect de la procédure de recrutement
  • Techniques de conduite d’entretiens

Compétences/qualités requises pour occuper le poste :

  • Disponibilité
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Dynamique et force de proposition
  • Sens du service public
  • Grande discrétion et devoir de réserve
  • Aptitude à la polyvalence et capacité à prioriser
  • Esprit d'équipe et goût pour le travail transversal
  • Forte capacité d’adaptation et d’autonomie
  • Savoir accompagner, écouter, conseiller
  • Capacité de gestion de situations complexes
  • Aide à la prise de décision

Moyens techniques :

Maîtrise de l'outil informatique, progiciels métiers comprenant ASTRE RH, ASTRE FINANCES, GMA

Déplacements ponctuels dans les services

 

Traitement de base + Régime indemnitaire + 13ème mois + CIA + prime + Adhésion au CNAS + Participation à une mutuelle et prévoyance affiliées

37h30 hebdomadaire 25 CA et 15 RTT

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ASSISTANT SAV (F/H)- Coueron 44

Dpt / Région :
SOMTP, leader de la distribution, assure la distribution, l'entretien, la réparation des matériels neufs et d'occasion destinés à tous les acteurs opérants dans les domaines du BTP, de l'industrie et du recyclage. SOMTP développe des partenariats avec des marques haut de gamme : Liebherr, Wacker Neuson, Bell, Merlo, Kubota, Bomag, Dynapac, Putzmeister, Kaeser en région Centre Val de Loire, Bourgogne, Normandie, Pays de Loire et Bretagne
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance en France Les engins de TP vous attirent, envie de découvrir un nouveau secteur d'activité vous avez le sens du service au client Pour être toujours au plus près de nos clients, nous renforçons notre équipe SAV. Alors osez et venez nous rejoindre au poste de ASSISTANT SAV (H/F) Pour sédentaire sur notre agence de Coueron (44) en CDI Rattaché (e) au Coordinatrice administrative SAV, nous vous proposons de réaliser les missions suivantes : - Gérer le traitement des garanties sous tous ses aspects selon le cahier des charges constructeurs (dossier administratif, relance des constructeurs, analyse des refus/négociation...) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs... - Suivre le parc machine des clients sous contrat de maintenance - Réaliser la facturation de l'agence (obtenir les bons de commandes, bons de réception, sous-traitance, rapprochement...) - Réaliser diverses tâches administratives
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 -ou disposant d'une expérience qualifiante-, vous pouvez justifier d'une expérience démontrée à un poste similaire (3/5 ans). Idéalement vous avez des connaissances dans l'activité d'un service après-vente. Vous êtes souriant (e), disposez d'une parfaite élocution et possédez un grand sens du service client et du résultat. Rigueur, bon relationnel, réactivité, dynamisme font partie de vos qualités personnelles. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet, messagerie et disposez d'une sensibilité technique.
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RESPONSABLE RH OPERATIONNEL (F/H)

Dpt / Région :
Groupe familial (180 millions d'EUR de CA en 2020), leader dans la distribution (SOMTP) et la location de matériel (M-LOC) pour les métiers du BTP, de l'industrie et du recyclage depuis plus de 50 ans, le Groupe AVLO est composé de plusieurs sociétés présentes en France, en Belgique, Tunisie et Côte d'Ivoire avec plus de 40 implantations et plus de 500 collaborateurs.
Vous avez une forte appétence pour les relations humaines et souhaitez participer à l'évolution d'une entreprise en pleine croissance Ce job est fait pour vous. Rejoignez-nous au poste de RESPONSABLE OPERATIONNEL RH (H/F) pour un CDD de 6 mois à/c de septembre 2021 siège social basé en périphérie d'Orléans Sous la responsabilité de la DRH, pour notre activité location de matériels (Mloc), les missions principales sont les suivantes : - Apporter support et conseils auprès des opérationnels sur tous les domaines des RH : droit du travail, formation professionnelle, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, GPEC, rémunération, entretiens annuels... - Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques - Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH (temps de travail, convention collective, accords d'entreprise...) - Coordonner l'administration RH en lien avec le responsable Administration du personnel/paie : tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié, réaliser administrativement les entrées et les départs (visite médicales, affiliation; radiation...) - Assurer la veille sociale dans les différents sujets RH - Mener de façon autonome les multiples projets RH correspondant à la stratégie RH - Réaliser le reporting RH
De Formation Bac+5 en ressources humaines complétée d'une première expérience significative de 5 ans en RH généraliste. Bon relationnel, dynamisme, pédagogie, sens de l'organisation, rigueur sont des qualités indispensables pour réussir cette mission. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
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Directeur Ressources Humaines (H/F)

Dpt / Région :
Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 28 sociétés, affichant un CA de 350 MEUR.
Acteur incontournable du BTP, ses 1400 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.
Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en plusieurs branches de métiers :
Bâtiments / Travaux Publics / Mécanique / Energie / Maintenance / Métiers Transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

* Fabrication/Installation câbles
* Location matériel de chantier
* Montage/grutage/levage
* Peinture/grenaillage/métallisation
* Soudage
* Transport exceptionnel
* Electricité/automatisme/GMAO

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis plus de 100 ans.
Centralisé au siège social du Groupe, le Service Ressources Humaines intervient en support auprès de chaque Centre de Profit de l'ensemble des entités du Groupe Baudin Chateauneuf.
Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons un Directeur de Ressources Humaines (H/F) Contrat CDI
 
Au sein du Service Ressources Humaines composé de 5 personnes, vous serez en charge de conseiller et d'assister les directions fonctionnelles et opérationnelles du Groupe Baudin Chateauneuf, sur un périmètre de thématiques RH, dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables.
 
Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :
 - Accompagner les différents responsables multisites dans leurs prises de décisions RH en cohérence avec la stratégie, la législation sociale en vigueur, la convention collective afférente à leur secteur et les accords de l'entreprise.
 - Assurer la conduite de la gestion du personnel (contrat de travail, disciplinaire...) et l'application de la réglementation sociale en intégrant les règles et les procédures du droit du travail et des Conventions collectives.
 - Piloter les process de gestion des départs : procédures de licenciement individuelles adaptées, communication sur les mouvements de personnel, entretiens de départ, etc.
 - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.
 - Préparer les dossiers disciplinaires et défendre l'entreprise lors des contentieux sur son périmètre.
 - Élaborer et proposer à votre hiérarchie, une politique de gestion du personnel et de développement des ressources humaines.
 - Suivre des contentieux prud'homaux et être en interface avec les acteurs judiciaires.
 
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra s'adapter ou s'enrichir en fonction du contexte.
 
De formation supérieure en ressources humaines ou droit social, vous justifiez d'une expérience minimale de 7 ans à des fonctions similaires et dans un environnement de multi sites.
 
À propos de vous :
Vous aimez transmettre et échanger, vous avez l'esprit d'équipe et vous disposez de bonnes capacités de communication et d'écriture, ainsi qu'une véritable orientation vers le service.
Homme ou Femme de terrain, vous êtes force de proposition et apportez un soutien et un conseil quotidien aux managers. Vous aimez travailler en équipe au sein du service Ressources Humaines, vous faites preuve d'aisance relationnelle, de capacité d'adaptation, et de pragmatisme.
 
Les petits plus ... 
Le droit du travail n'a pas de secret pour vous !
Vous avez des connaissances dans le secteur du BTP
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COMM AGGLOMERATION / PAYS DE GEX

Agent(e) en charge de l'accueil et de l'assistance administrative

Dpt / Région:

La communauté d’agglomération du Pays de Gex est située au sein de l’agglomération transfrontalière du Grand Genève, qui regroupe près de 1 million d’habitants, 450 000 emplois et 40 000 entreprises.
Situé sur la rive droite du lac Léman, le Pays de Gex bénéficie de la proximité immédiate de plusieurs équipements structurants de l’économie du Grand Genève dont l’aéroport International de Genève, le CERN (un des plus grands laboratoires de recherche fondamentale du monde) et le quartier des organisations internationales.


Le Pays de Gex compte 3 820 entreprises actives sur son territoire, essentiellement issues de l’économie présentielle ainsi que des activités commerciales, de services et de l’artisanat.


Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil :

  • du pôle de l’entrepreneuriat, le bâtiment qui regroupe les entreprises de la pépinière d’entreprise du Pays de Gex et de l’incubateur InnoGex, le Campus du numérique et les acteurs du guichet unique de l’entrepreneuriat,
  • du pôle économie, le service de la Communauté d’agglomération en charge du développement/de l’animation économique du Pays de Gex, de la promotion, la valorisation et le développement de l’entrepreneuriat, de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie notamment en lien avec le CERN, d’animation et de promotion de la formation et de l’enseignement supérieur

MISSIONS :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de l’entrepreneuriat et renseigner les interlocuteurs sur l’organisation du pôle économie ;
  • Renseigner les prospects, les chefs d’entreprises et les partenaires puis les orienter vers le service ou les interlocuteurs et partenaires compétents
  • Gérer les réservations des salles de réunions et de formation du pôle de l’entrepreneuriat
  • Gérer et mettre à jour des bases de données dédiées aux entreprises
  • Apporter une assistance à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités et des projets du pôle économie
  • Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, présentation Powerpoint…)
  • Assurer une veille technique, règlementaire et juridique pour le pôle économie
  • Produire des statistiques dans les domaines de compétences du pôle économie
  • Mettre en forme des projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
  • Remplacer ponctuellement l’autre assistante du pôle économie

PROFIL :

  • Formation et expérience requises dans le domaine de l’accueil et du secrétariat
  • Expérience d’au moins un an dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
  • Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, Excel, gestion d’agendas électroniques)
  • Maîtriser l’anglais (niveau B1 minimum)
  • Avoir une grande aisance avec l’outil informatique, maîtriser le fonctionnement d’un standard téléphonique
  • Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité
  • Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe
  • Savoir communiquer avec le public
  • Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :

  • Lieu de travail : au pôle de l’entrepreneuriat, sur le Technoparc de Saint-Genis-Pouilly
  • Contrat à durée déterminé de droit public d’un an, avec évolution possible vers un contrat à durée indéterminée de droit privé (En cas de création effective d’un groupement d’intérêt public à vocation économique « Pays de Gex agglo » )
  • Temps complet ;
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30.
  • Poste à pourvoir dès que possible ;
  • Conditions salariales : Rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif (selon expérience)
  • Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé et prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile – travail – COS/CNAS ;
  • Tous les renseignements concernant le poste peuvent être demandés en envoyant un mail à rh@paysdegexagglo.fr.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

  • Envoi des candidatures (CV, lettre de motivation, certificats de travail) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr

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