Un nouveau souffle dans votre vie professionnelle, ça vous dit ?

Anvolia, entreprise française indépendante en génie climatique en fort développement, est spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage ventilation et plomberie auprès des professionnels, depuis 1991.

Votre mission principale ?

Sous la responsabilité de la Directrice générale, Floriane, vous êtes en charge de définir et de superviser la gestion administrative et financière d’Anvolia (trésorerie, comptabilité et contrôle de gestion), selon les choix stratégiques adoptés par la Direction et les règlementations en vigueur.

En appui de la Direction générale, vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations comptables et financières des différentes sociétés et participez pleinement à la stratégie de croissance du groupe.

Dans ce cadre, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

• Elaborer les comptes consolidés
• Etre en charge de l’élaboration de l’intégration fiscale et des sujets fiscaux inhérents au groupe (liasses entre autres), avec l’appui de l’équipe comptable
• Etre dans l’opérationnel quotidien, permettant l’élaboration du tableau de bord au travers d’écritures comptables

En parallèle, en lien avec la Directrice générale, vous serez également en charge de :

• Encadrer, animer l’équipe financière et comptable et être la relais d’information au sein de celle-ci (9 personnes).
• Mettre en place, suivre et analyser les budgets par service
• Elaborer les prévisionnels, assurer le suivi et analyser les écarts
• En appui de la Responsable comptable, contribuer aux tableaux de bords mensuels et à la clôture comptable annuelle (vérification de la cohérence des comptes, suivi des dettes sociales et fiscales, préparation du bilan annuel…)
• Accompagner la Contrôleuse de gestion dans la réalisation du prévisionnel, l’analyse des charges et la construction d’un contrôle de gestion permettant de suivre la performance opérationnelle et commerciale des différentes sociétés et de conseiller la Direction dans ses choix stratégiques
• Suivre, piloter et anticiper les besoins en trésorerie (élaboration des plans de financement…)
• Etre force de proposition dans la mise en place de nouveaux plans d’action afin d’optimiser les résultats financiers
• Représenter l’entreprise lors des rencontres et négocations avec les différents partenaires financiers, les commissaires aux comptes, les banques…
• Porter des projets tranverses  telle que que la mise en place de l’ERP sur le bloc finances  etc.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à interagir avec les différents services supports de la Holding (achats, ressources, informatique…) et à participer à l’amélioration des différents process et outils informatiques (optimisation de notre ERP, liaison avec Sage 1000...).

Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à effectuer des déplacements sur les différentes agences.

Votre profil ?

Titulaire d’un diplôme supérieur en finances, contrôle de gestion ou comptabilité général, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, en entreprise ou en cabinet comptable, idéalement acquise en environnement multi-sites.

Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avérées et vous aimez travailler en équipe.

Rigueur, autonomie, organisation et sens des responsabilités sont vos atouts principaux pour mener à bien votre mission.

La maitrise de Sage 1000 et Gescom/Sage 100 serait fortement appréciée.

Vous souhaitez participer au développement d’Anvolia et vous investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez-nous ! 

Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial… sont des valeurs qui nous représentent.

Chez Anvolia, bénéficiez de plusieurs avantages :

• Un CDI à temps plein
• Un salaire adapté à votre expérience
• Une prime de congés payés et des jours de RTT
• Une mutuelle attractive
• Des tickets restaurant (avec participation employeur à hauteur de 60%)
• Une prime de parrainage possible
• Des avantages et services via Action logement (aides et prêts)
• Un organisme de formation interne (Anvoli’academy)
• Un parcours d’intégration sur mesure
• Une carte privilège CEZAM (réductions sur les places de cinéma, parcs, sorties…)
• Des évolutions professionnelles internes possibles

Alors, prêt(e) à postuler ?

Nous étudierons votre dossier dans les meilleurs délais. Sans manifestation de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnerons pas suite à votre candidature.

Par ailleurs, sauf avis contraire de votre part, nous nous permettrons de conserver dans notre base de données l’ensemble des éléments que vous nous transmettrez afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.

Vous êtes mobile ? Anvolia recrute sur l’ensemble du territoire français ! N’hésitez pas à aller jeter un coup d’œil sur notre site : http://www.anvolia.com/recrutement et notre page LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/5055781

Rattaché(e) au Responsable Contrôle de Gestion basé au Centre Administratif, et intégré à une équipe de 10 contrôleurs de gestion, vous produisez et analysez les données économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’agence Rhône Alpes dont vous avez la charge. 

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Le Budget :

• Consolider les budgets des projets de son périmètre afin de collaborer à l’établissement du budget global du Groupe
• Effectuer l’analyse économique des évolutions et des écarts entre les réalisations et les prévisions afin de mettre en évidence les risques et impacts financiers éventuels, dans son périmètre
• Le reporting mensuel et situations analytiques :
• Produire, les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel, notamment l’évaluation du chiffre d’affaires à l’avancement
• Analyser et contrôler la situation analytique mensuelle de l’Agence au travers des KPI’s financiers que sont la production, la marge brute, les frais généraux et l’EBITDA

La Ventilation analytique :

• Assurer la ventilation analytique de sa région et par affaire (chantier) des produits et des charges de son périmètre
• Réaliser les tableaux de bord et les outils de gestion
• Elaborer, modifier ou optimiser les tableaux de bord et outils de gestion, faire valider les indicateurs si besoin, les transmettre aux services ou agences concernés et former les utilisateurs
• Animer et assurer le suivi des tableaux de bord et éléments de gestion

Support aux autres services de l’entreprise :

• Apporter un soutien et une aide à la décision à l’agence
• Réaliser des analyses ponctuelles sur demande de sa hiérarchie et/ou de l’agence

Description du profil recherché

De formation supérieure de type Bac+4/5, Ecole de Commerce (avec une spécialisation Finance) ou Master en Comptabilité Finance Gestion, vous justifiez d’au moins 2 à 3 années d’expérience en contrôle de gestion opérationnel.

Une expérience dans le domaine du BTP serait un atout pour ce poste.

Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux et bénéficiez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous savez évoluer en environnement complexe, et vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie et êtes force de proposition pour faire évoluer l’ensemble des processus et KPIs.

Vous êtes investi et disposez d’une aisance relationnelle,alors nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'achanger sur votre projet.

Rattaché(e) au Responsable Contrôle de Gestion basé au Centre Administratif, et intégré à une équipe de 10 contrôleurs de gestion, vous produisez et analysez les données économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’agence Sud Est dont vous avez la charge. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Le Budget :

• Consolider les budgets des projets de son périmètre afin de collaborer à l’établissement du budget global du Groupe
• Effectuer l’analyse économique des évolutions et des écarts entre les réalisations et les prévisions afin de mettre en évidence les risques et impacts financiers éventuels, dans son périmètre

Le reporting mensuel et situations analytiques :

• Produire, les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel, notamment l’évaluation du chiffre d’affaires à l’avancement
• Analyser et contrôler la situation analytique mensuelle de l’Agence au travers des KPI’s financiers que sont la production, la marge brute, les frais généraux et l’EBITDA

La Ventilation analytique :

• Assurer la ventilation analytique de sa région et par affaire (chantier) des produits et des charges de son périmètre
• Réaliser les tableaux de bord et les outils de gestion
• Elaborer, modifier ou optimiser les tableaux de bord et outils de gestion, faire valider les indicateurs si besoin, les transmettre aux services ou agences concernés et former les utilisateurs
• Animer et assurer le suivi des tableaux de bord et éléments de gestion

Support aux autres services de l’entreprise :

• Apporter un soutien et une aide à la décision à l’agence
• Réaliser des analyses ponctuelles sur demande de sa hiérarchie et/ou de l’agence

LES QUALITÉS RECHERCHÉES

De formation supérieure de type Bac+4/5, Ecole de Commerce (avec une spécialisation Finance) ou Master en Comptabilité Finance Gestion, vous justifiez d’au moins 2 à 3 années d’expérience en contrôle de gestion opérationnel. 

Une expérience dans le domaine du BTP serait un atout pour ce poste.

Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux et bénéficiez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous savez évoluer en environnement complexe, et vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie et êtes force de proposition pour faire évoluer l’ensemble des processus et KPIs.

Vous êtes investi et disposez d’une aisance relationnelle, alors nous serons ravis d'échanger sur votre projet.

Société

Avec près de 300 points de vente en France et à l'international (80% en franchise), notre groupe, plateforme des enseignes La Croissanterie, Maison Pradier et Roberta Caffé, est un acteur majeur de la restauration rapide et poursuit son expansion avec une trentaine d'ouvertures par an.

Dans une volonté de façonner une puissante dimension pour nos marques, nous recherchons un Trésorier Confirmé h/f.

Enjeu :

 Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au responsable comptable, vous assurerez le suivi quotidien de la trésorerie du groupe et réaliserez les prévisions de trésorerie à court et moyen terme en fonction du prévisionnel d'activité.

Mission

• En relation permanente avec nos partenaires bancaires, vous serez en charge du suivi quotidien des opérations, des contrats bancaires et monétiques
• Du contrôle et de l'équilibrage des comptes
• Vous réaliserez les rapprochements bancaires : comptabilisation des encaissements et des décaissements
• Vous aurez la charge de préparer tous les paiements (fournisseurs, loyers et comptabilisation des paiements des charges sociales et taxes)
• Du suivi, de l'analyse et de la relance des comptes de tiers
• De la passation d'écritures de clôtures mensuelles, de la réalisation des états de rapprochement et du montant de la trésorerie à J+2
• De vous assurez de la cohérence des frais bancaires en fonction des différents contrats, du bien fondé des prélèvements réalisés par les banques, au regard de la documentation contractuelle

Profil

Doté d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience structurante et confirmée en trésorerie d'entreprise (> 5 ans) dans des postes similaires, acquise de préférence au sein d'un groupe de restauration, distribution ou agroalimentaire qui vous permet d'être immédiatement opérationnel.

 Vous avez déjà travaillé dans un contexte de multi sociétés et avoir exercé en comptabilité sera un atout apprécié.

Vous avez de bonnes connaissances des flux financiers et maîtrisez Excel (tableau croisé dynamique).

Rigoureux, réactif et communiquant, vous avez le sens de la confidentialité, un esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes également force de propositions. Vous savez être autonome et travailler en équipe.

Nous avons des valeurs et une culture d'entreprise que nous vous proposons de partager, notre spécificité est d'être un groupe multi enseignes à dimension humaine.

Poste avec CDI basé à notre siège de Clichy (92) à pourvoir dès que possible.

Pour compléter votre dossier, vous pouvez nous envoyer une lettre manuscrite de motivation : Florence Netter Service recrutement Groupe Delineo 5 rue Olof Palme 92587 Clichy Cedex

« Idéalement située à 20 minutes de Paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-en-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable.

Ville de 8 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la Vallée de la Bièvre. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, Ecole Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l’A86 et la N118 »

                                                           La mairie de JOUY EN JOSAS (78350) recrute :

                                                     UN(E) DIRECTEUR(RICE) DU SERVICE FINANCES (H/F)

                                                            Cadre d'emploi des attachés ou des rédacteurs

Missions :

Collaborateur(rice) direct(e) du Maire, de l’Adjoint aux finances et du Directeur général des services, membre du comité de direction, et en lien avec l’ensemble des partenaires extérieurs et internes de la collectivité, vos missions principales seront axées sur :

• L’encadrement du service des finances et de la commande publique (3 agents),
• La définition et la mise en œuvre de la stratégie financière de moyen et long terme de la collectivité, de conseil et d’aide à la décision auprès de la Direction générale et des élus,
• La consolidation du cadre de la comptabilité analytique en place et son exploitation en tant qu’outil de lisibilité et de maîtrise des coûts des services,
• L’aide au pilotage de l’exécution du budget par la production de tableaux de bord,
• LA construction de procédures / opérations succinctes de contrôle de gestion,
• La préparation, l’élaboration et le suivi des étapes de construction budgétaire,
• L’accompagnement des services dans la préparation, l’élaboration, la passation et l’exécution des marchés publics formalisés,
• La supervision des régies de la collectivité et la tenue de la régie principale,
• Le suivi et le contrôle des financements et des subventions,
• La gestion active de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunt,
• La réalisation des analyses financières rétrospective et prospective,
• La rédaction des délibérations, des conventions et des notes à caractère financier et de la commande publique,
• Le suivi et la mise à jour d’une programmation pluriannuelle des investissements,
• La veille sur la réglementation financière, comptable et de la commande publique,
• La formation continue des services de la collectivité aux évolutions techniques et structurelles des procédures budgétaires et comptables.

Compétences requises :

• Formation supérieure en finances publiques et/ou expérience confirmée dans un poste similaire,
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la M14, compréhension des enjeux liés à l’adoption de la M57 et du compte financier unique,
• Bonnes connaissances des règles de gestion comptable, budgétaire, financière et du code des marchés publics,
• Maîtrise des outils bureautique et des logiciels métiers (ciril fortement apprécié).

Qualités souhaitées :

• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie,
• Capacité à anticiper la charge de travail de l’équipe et la sienne, et à adapter l’effort pour répondre aux demandes et impératifs,
• Capacité d’encadrement, à être réactif et force de propositions,
• Qualités relationnelles (élus, services, partenaires) et rédactionnelles, discrétion.

                Rémunération statutaire + Régime indemnitaire, CNAS, mutuelle, prévoyance

                                               Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2021

Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) à :

Madame Marie-Hélène AUBERT, Maire

19 avenue Jean Jaurès – CS 60033 - 78354 JOUY-EN-JOSAS CEDEX

Ou par e-mail

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :

Monsieur Cédric LE BRIS, Directeur général des services : 01 39 20 11 05

POSTE :  ASSISTANT(E) COMPTABLE SECTEUR DEPENSE

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE :  AGENCE COMPTABLE, RECEVEUR DES FONDATIONS DE L’INSTITUT DE FRANCE ET DES ACADEMIES

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 10 mars 2021

Date limite de candidature : 31 août 2021

Date de prise de poste : dès que possible

Statut de poste :        vacant                               Fonctionnaire : OUI           Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel du poste : Finances publiques/Comptabilité

Catégorie du poste :  C ou B

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités.

L’agence comptable compte une dizaine d’agents. Le secteur « dépenses » est composé d’un coordonnateur et de deux agents et d’une apprentie. 

Le télétravail est possible 2 jours par semaine.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions générales de l’Agence comptable de l’Institut de France et des 5 Académies

• Visa et prise en charge de l’ensemble des recettes émises par les ordonnateurs.
• Pré-liquidation des recettes se rapportant aux dons, aux produits des loyers versés par les administrateurs de biens et aux régies de recettes et d’avance
• Comptabilisation des écritures se rapportant aux produits financiers et aux opérations internes.
• Comptabilisation des écritures se rapportant aux recettes dont celles des administrateurs de biens.
• Suivi des comptes à caractère financier (comptes de placement et de trésorerie).
• Paiement des fournisseurs, des prestataires de service et des bénéficiaires des activités philanthropiques.
• Paiement du personnel de l’Institut de France et des Académies ainsi que des organismes sociaux et fiscaux.
• Gestion des ordres de paiement.
• Encaissement des chèques et des opérations initiées par les financeurs.
• Gestion des régies.
• Suivi et apurement des comptes de classe 4 se rapportant aux recettes.
• Arrêtés des comptes quotidiens et enregistrement des opérations bancaires.

Missions du poste

1. Service facturier :

• Suivi de Chorus Pro ;
• Suivi de la messagerie du service facturier ;
• Traitement des factures ;
• Liquidation et émission des demandes de paiement ;
• Suspension des factures ne pouvant pas être liquidées et informations des services gestionnaires ;
• Suivi des régularisations ;
• Suivi des comptes de classe 4 afférents ;
• Gestion de la relation avec les fournisseurs ;

1. Visa des liquidations :

• Visa des liquidations initiées par le service facturier ou les services des ordonnateurs ;
• Suivi de la prise en charge des liquidations payées avant ordonnancement ;
• Suivi des mises en instance et des rejets de liquidation ;
• Suivi des comptes de classe 4 afférents.

1. Missions particulières :

• Suivi des déclarations AGESSA et Maison des artistes ;
• Suivi de l’état des actifs et calcul des amortissements ;
• Suivi des charges constatées d'avance et des charges à payer ;
• Suivi des stocks.

COMPÉTENCES REQUISES 

Connaissance

• Connaissance du plan comptable général et de la comptabilité.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
• Connaissance de l’exécution financière des marchés publics
• Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance.
• Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-faire

• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe.

Savoir-être

• Être à l’écoute
• Rigueur, disponibilité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Qualités relationnelles
• Aptitude à rendre compte

Expériences souhaitées 

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée.  Comme par exemple, un poste occupé dans :

• Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
• Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
• Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
• Dans des Entreprises de plus de 50 salariés.
• Dans un cabinet de comptabilité.

Niveau requis :  Agent de catégorie C ou B de la Fonction Publique

Un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 et/ ou une expérience professionnelle dans un poste similaire est requis.

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

• Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
• Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans (période d’essai de trois mois, renouvelable une fois)

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature par voie électronique à Marie GERARDIN, adjointe à l’Agent comptable et fondée de pouvoir 

Indiquer dans l’objet du message : « CANDIDATURE/ RESPONSABLE ASSISTANT(E) COMPTABLE SECTEUR DEPENSE »

Joindre les documents suivants :

• CV et une lettre de motivation,
• Diplôme détenu le plus élevé,
• Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

Entreprise

Le Groupe SOREGIES, entreprise locale d’énergie à l’expertise reconnue depuis presque 100 ans, a toujours su se diversifier pour offrir à ses clients des offres et services au plus proche de leurs attentes et besoins : production d’énergies renouvelables, réseaux de distribution, fourniture de gaz et d’électricité, services aval compteur.

Société en plein essor, avec environ 80 filiales et participations, un chiffre d’affaires de 531 M€ et plus de 500 salariés, SOREGIES poursuit son fort développement national et dans ce cadre recrute un Comptable Comptabilité Générale (H/F) pour notre siège basé à Poitiers (86).

Poste

Placé(e) sous la responsabilité du Cadre Comptable (H/F), vous intervenez sur un périmètre défini de plusieurs sociétés, dans un environnement multi-dossiers, et vous prenez en charge les missions suivantes :

Comptabilité générale

• Superviser la saisie réalisée
• Gérer les déclarations fiscales
• Comptabiliser les écritures de paie,
• Gérer les immobilisations,
• Assurer la production des reportings mensuels, situations intermédiaires et la clôture des comptes dans le respect des règles comptables et fiscales en vigueur : Analyser et justifier les comptes (compte de résultat et bilan), effectuer les travaux d’arrêtés des comptes (cut off, provisions,…),préparer les dossiers de travail pour les CACS
• Assurer l’établissement des états financiers de clôture annuelle (liasses, plaquettes)
• Assurer la réconciliation des mouvements intragroupe et préparer les éléments des consolidations de son périmètre

Comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs

• Analyser les balances âgées clients, fournisseurs, justifier les soldes concernés et production des indicateurs de performance (délais de paiement)
• Comptabiliser des écritures de ventes et contrôler le CA avec les données du service facturation le cas échéant,
• Gérer le suivi des créances clients (délais, soldes, risques,…)
• Effectuer ponctuellement de la saisie de factures fournisseurs
• Assurer les paiements des factures fournisseurs dans les délais, les éventuelles relances (pour certaines sociétés du groupe)

Autres missions

• Etablissement des prévisionnels de trésorerie, réaliser le suivi des emprunts et de la trésorerie des sociétés dans son portefeuille
• Intervient ponctuellement sur des dossiers à la demande de sa hiérarchie (audits acquisition, BP, contrôles fiscaux, autres)

Profil

Issu(e) d’une formation bac +2 minimum en Comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires. Une expérience en cabinet comptable avec gestion d’un portefeuille PME serait appréciée sur ce poste.

Vous maîtrisez les normes comptables et fiscales et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Rigoureux(se) vous respectez les procédures. Vous disposez d’un bon sens d’analyse et de synthèse et savez allier une grande rigueur dans votre travail à de réelles qualités relationnelles.

Votre implication, ainsi que votre capacité d’adaptation seront indispensables à votre réussite sur ce poste.

Des compétences en consolidation seraient un plus.

Partageons nos énergies !

Né il y a un siècle et résolument tourné vers l’avenir, le Groupe SORÉGIES est unaccélérateur de la transition énergétique en Nouvelle Aquitaine et au-delà.

Profils expérimentés, jeunes diplômés, étudiants : vous trouverez chez nous des métiers qui ont du sens et de l’ambition. Au service des territoires, avec des énergies vertes et responsables. Au service de nos clients, avec des solutions compétitives et durables.

Comme nos 500 collaborateurs, vous apprécierez d’évoluer dans un groupe performant et innovant, sachant s’adapter avec agilité à un secteur en pleine mutation. Un groupe à taille humaine, où la polyvalence, l’esprit d’initiative et la transversalité sont indispensables pour mener nos projets avec succès. Un groupe aussi attentif au développement de votre carrière qu’à votre équilibre de vie.

Nous défendons un modèle qui permet aux territoires de prendre en main leur destin énergétique et de créer de la valeur économique, sociale et environnementale.

Vous croyez en nos entreprises locales d’énergies ? Rejoignez-nous !

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 1950 collaborateurs sur 16 sites de production.

Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Consolideur Financier Groupe pour intégrer une équipe financière et comptable pleine de dynamisme au sein d'un groupe familial en pleine croissance. 

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en interface avec l’ensemble des sociétés du Groupe et des services du siège, vous serez le référent en matière de pratiques comptables et reporting.

Missions principales :

Reporting :

- Effectuer le contrôle continu des comptes en lien direct avec les responsables comptables des BU françaises et étrangères, et à ce titre, être garant de la fiabilité des informations et du reporting mensuel. Communiquer les résultats du Groupe dans les délais impartis. Préparer et participer activement aux réunions de présentations de la liasse de gestion Siège à la Direction Générale.

- Répondre aux demandes des experts comptables ou des commissaires aux comptes de la société.

- Contribuer à la mise en place ou l'amélioration des outils et procédures de reporting et contrôle de gestion corporate, ainsi que dans la mise en œuvre de nouveaux tableaux de bord et d’analyse.

Consolidation :

- Gérer le fonctionnement opérationnel du logiciel EPM : création des dossiers mensuels, mise à jour du référentiel le cas échéant, mise à jour des tables, et si besoin, être force de proposition et participer à l’évolution de l‘outil et des méthodes.

- Etablissement de la consolidation mensuelle dans les délais impartis et transmission des états pour revue et analyse avec le RAF

- Etre force de proposition pour toute amélioration du processus de consolidation / reporting.

- Participer en cas d’acquisition d’une nouvelle société à l’intégration de cette dernière au reporting consolidé.

Des opportunités de carrières et d’évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s’investir dans un projet de croissance forte.

Profil :

- Vous avez un diplôme de niveau BAC +4/5

- Vous avez une expérience d’au moins 4 ans en consolidation et ce, idéalement au sein d’un groupe international

- Une première expérience en audit ou contrôle de gestion serait souhaitée

- Votre connaissance de SAP est indispensable

- On dit de vous que vous êtes rapide dans l’exécution et proactif

- Vous avez un bon esprit de synthèse et une bonne capacité à hiérarchiser les priorités

- Vous êtes force de proposition et bon communicant

- Vous êtes très à l’aise en anglais

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous vous informons que ce poste est ouvert à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Des Ressources Humaines, le responsable du service gestion administrative du personnel coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Activités principales :

• Participation au collectif de Direction 4 cadres
• Encadrement du service Gestion Administrative du Personnel : 6 agents

• Proposer et  mettre en œuvre les objectifs opérationnels en lien avec le DRH
• Piloter, animer, organiser et contrôler l’activité du service GAP
• Suivre l’activité de la médecine préventive

• Supervision de l’application des statuts et règles de la gestion des carrières :

• Encadrer et contrôler l’élaboration des actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonctions…
• Suivre et participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière : notations, évaluations, promotions…

• Garant de la mise en œuvre juridique et technique de la paie :

• Suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie en lien avec les gestionnaires
• Contrôler la liquidation légale et comptable des paies et des charges
• Réaliser, fiabiliser et transmettre les données sociales
• Contrôler les mandatements, les pièces comptables et les bulletins de salaire

• Elaboration et suivi du budget du personnel :

• Elaborer le budget RH dans le cadre des objectifs stratégiques
• Assurer la responsabilité de l’exécution et du suivi du budget du personnel
• Elaborer des outils de pilotage de la masse salariale et du contrôle de paie
• Assurer un suivi budgétaire mensuel
• Assurer la gestion de marchés publics

• Mise en œuvre de la procédure disciplinaire des agents de la collectivité 
• Veille juridique, préparation et mise en œuvre de la législation statutaire et juridique 
• Mise à jour et développement du système d’information RH

Profil du candidat :

• Etre titulaire du grade d’attaché ou d’un diplôme de niveau BAC +3 permettant l’accès aux concours externes ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions équivalentes à celles du cadre d’emplois permettant l’accès au 3ème concours.

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers exigée
• Connaissance  du traitement de la paie exigée
• Connaissance des règles de la comptabilité publique appréciée
• Connaissance  des règles fondamentales de Gestion des Ressources Humaines exigée
• Connaissance des logiciels spécialisés SEDIT Marianne et CORIOLIS souhaitée
• Capacité à piloter et animer une équipe
• Capacité à élaborer, mettre en œuvre et évaluer des projets
• Avoir un bon relationnel et une grande discrétion
• Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
• Avoir le sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur

Référence à préciser sur votre candidature : CAPIJOBDRH

POSTE :  CHARGÉ (E) DE FONDATIONS JUNIOR

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE :  DIRECTION DES SERVICES / SERVICE DES FONDATIONS

Date de rédaction de l’offre d’emploi : juin 2021

Date limite de candidature : 25  juillet 2021

Date de prise de poste : 1er septembre 2021

Domaine fonctionnel du poste : ADMINISTRATION DE FONDATIONS ABRITEES

Catégorie du poste :  B

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions.

Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations.   Chaque année, l’Institut de France remet près de 25 millions d’euros sous forme de prix, bourses et subventions à travers l’action de ses fondations abritées, créées à l’initiative de particuliers ou d’entreprises. Environ 80 d’entre elles sont dotées de conseils d’administration et sont suivies par des chargés de fondations. Des académiciens, choisis en fonction de leur domaine d’expertise, siègent au sein de ces conseils pour statuer sur les actions à soutenir dans le plus grand respect de la volonté des fondateurs.

Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

La direction des services administratifs (DSA) comprend l’ensemble des fonctions-support de l’Institut de France pour le bon fonctionnement général du Palais et l’ensemble de ses services (sécurité, affaires générales, patrimoine et travaux, communication, ressources humaines, archives, France mémoire, valorisation patrimoniale et fondations), ainsi que des bibliothèques et des 5 académies.

Le service des fondations s’est étoffé depuis deux ans en raison de l’accueil de nombreuses nouvelles fondations et pour mettre en œuvre et suivre les nombreux projets que les fondations de l’Institut souhaitent soutenir. La dizaine de chargés de fondations assurent la gestion administrative et financière des fondations qui leur sont confiées : démarches administratives, relations avec les délégués des fondations, les fondateurs et les bénéficiaires, organisation de la diffusion des appels à projets, analyse des projets, suivi des jurys et des réunions (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.),  préparation des conseils d’administration, mise en place et suivi des décisions des conseils d’administration et organisation des événements. Ils veillent à la régularité et à la promotion des actions des fondations en lien avec les autres services de l’Institut (juridique, financiers et communication notamment).

DESCRIPTION DU POSTE

Le/ la chargé (e) de fondations assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées :

- démarches administratives,

- relations avec les délégués des fondations et les fondateurs, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires,

- organiser la diffusion des appels à projets et analyser les projets,

- préparer les conseils d’administration, les jurys des prix et toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)

- mettre en exécution les décisions prises lors des conseils d’administration et en assurer le suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés …),

- organiser les événements des fondations : colloques, remises de prix, rencontres…

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Connaissances

Formation : études supérieures dans le domaine de la gestion et l’administration générale de fondations,  la conduite de projet, du mécénat, des lettres, de l’histoire ou des sciences politiques

Connaissances de l’environnement professionnel de l’Institut et des Académies

Notions pratiques du fonctionnement d’un conseil d’administration

Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance

Savoir-faire

Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler sur plusieurs dossiers

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé 

Savoir être discret 

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute

Savoir respecter le protocole 

Bonne tenue et présentation exigées

CONDITIONS PARTICULIERES

 (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :  CDD de trois ans ou contrat de détachement pour un fonctionnaire

Sujétions

Possibles sujétions en fonction des événements.

Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements.

Niveau de diplôme minimum requis : niveau master 1

Une première expérience professionnelle dans la gestion de fondations serait un atout supplémentaire.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Informations complémentaires :

Adresser le dossier de candidature à Madame Tiphaine JOLIVET, directrice du service des fondations : tiphaine.jolivet@institutdefrance.fr

Indiquer dans l’objet du message : CANDIDATURE / CHARGÉ (E) DE FONDATIONS JUNIOR

Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

• un CV,
• une lettre de motivation,
• le diplôme détenu le plus élevé,
• ainsi que le dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 1950 collaborateurs sur 16 sites de production.
Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Comptable en CDI.

Rattaché directement à l’adjoint chef comptable vous aurez la responsabilité comptable des transactions et relations financières avec la clientèle de la société de distribution et assurerez l’interface avec l’ensemble des autres sociétés afin de mettre à disposition un résultat comptable fiable dans le délai imparti.

Des opportunités de carrières et d’évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s’investir dans un projet de croissance forte.

Missions principales :

- Assurer le suivi et le recouvrement des factures clients en lien avec le service ADV ;
- Suivre le règlement des contentieux et des litiges clients en lien avec le service ADV ;
- Suivre et réaliser les demandes de couverture auprès des organismes d’assurance ;
- Mettre en place des outils et moyens de contrôle permettant de réduire les délais de paiement et d’éviter les impayés ;
- Etablir les rapprochements bancaires quotidiens de toutes les banques de la société ;
- Etre en capacité de tenir une comptabilité dans sa globalité en fonction des besoins ;
- Analyser et contrôler les informations issues de la comptabilité ;
- Réaliser les situations mensuelles ;
- Réaliser le dossier électronique de révision (cycles clients, personnel, trésorerie etc.) ;
- Effectuer le reporting mensuel (compte de résultats, investissements, éléments except., etc.) ;
- Faire des analyses ponctuelles pour le compte de la Direction Générale

Profil :

- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2/3 en comptabilité ou équivalent ;
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement multi-sociétés ;
- Vous êtes discret(e) et dynamique et doté(e) d’une grande rigueur ;
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles ;
- L’environnement SAP est quelque chose que vous connaissez ;
- Vous maitrisez l’anglais

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous vous informons que ce poste est ouvert à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

RESPONSABILITE :

Être un Business partenaire :

• Etre force de propositions pour toutes améliorations en support du business

• Participer au management local
• Être un soutien pour la productivité, Projets de VA/VE
• Être l'interface avec la direction Europe et corporate

Finance / Fiscal :

• Réaliser les clôtures de fin de mois (French/ US Gaap)
• Etablir les prévisions complètes des P&L + B/S Forecast / Planning des budgets.
• Réaliser la comptabilité analytique et les tableaux de bord
• Formaliser les rapports internes/externes au groupe
• Gérer des immobilisations
• Gérer le Cash

Contrôle Interne et Autres :

• Piloter les audits internes et externes (Commissaires aux Comptes / SOX)
• Gérer les contrats d’assurances et suivre les litiges.

COMPETENCES (SAVOIR, SAVOIR FAIRE, SAVOIR ETRE) :

• Savoir évaluer et anticiper les risques financiers
• Savoir analyser et synthétiser diverses situations complexes sortant de son périmètre habituel
• Etre capacité d’atteindre les objectifs du projet dans les délais impartis et gérer les écarts en autonomie
• Savoir analyser les coûts sur une famille d'achats ou sur un stock

• Méthodique, rigoureux (se)
• Forte capacité d’analyse
• Savoir redéfinir ses priorités dans un contexte instable

• Maitrise d’excel
• Anglais courant

• Connaissance de  l'ERP Sage X3.
• Bonne exploitation de l’outil informatique dans sa globalité
• Bonnes compétences en communication écrite et orale du français