PROFIL DE POSTE ASSITANT OU ASSISTANTE DE GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE

Partie statutaire RH

Employeur : Communauté de communes Bugey Sud

Type de recrutement : agent titulaire et/ou contractuel de droit public

Temps de travail : complet 35h

Poste à pourvoir : dès que possible

Date limite de candidature : 20 novembre 2021

Service d’affectation : SERVICE FINANCE ET COMPTABILITE

Lieu de travail : Communauté de communes Bugey Sud, Ilôt Grammont- 46 rue Lieutenant Argenton  01300 Belley

Détails de l’offre :

Cadre d’emploi : Adjoint administratif, rédacteur

Famille de métier : gestion comptable et budgétaire

Métier : assistant(e ) de gestion financière, budgétaire et comptable

Partie présentation du territoire

Le territoire de Bugey-Sud est une destination nature située au sud-est du département de l’Ain, à 1h30 de Lyon et de Genève et à 30 mn de Chambéry et d’Aix-les-Bains, proche du lac du Bourget.

Randonnées sous toutes ses formes, vélo, sports d'hiver et loisirs aquatiques se pratiquent au gré des saisons, dans un cadre naturel préservé fait de panoramas exceptionnels, de lacs, de cascades et de vignobles.

Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d’emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.

La communauté de communes Bugey-Sud est composée de 43 communes à dominante rurale, avec 33 837 habitants, avec une ville centre, Belley.

Autour de Pauline GODET, sa Présidente, l’exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, …) et de projets ambitieux (Construction d’un centre aquatique, construction d’un siège communautaire, …).

Pour mettre en œuvre les politiques publiques nécessaires au rayonnement du territoire, mais également pour rendre un service public de qualité aux habitants, l’exécutif souhaite poursuivre la restructuration des services de la communauté de communes Bugey-Sud et la montée en compétence de ses agents.

Dans ce cadre, la communauté de communes Bugey-Sud recrute un ou une assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable.

Partie missions

Missions : vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la tenue de régies d'avance ou de recettes. Vous gérez les opérations comptables complexes notamment en fin d'exercice, participez à la procédure budgétaire (Plan Pluriannuel d'Investissement - PPI, subventions, technique Autorisation de Programme / Crédit de Paiement - APCP, fiscalité) et prospective.

Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Participer à l'élaboration du budget général et des budgets annexes, assurer le suivi budgétaire et la tenue de la comptabilité
- Procéder aux engagements et aux mandatements des dépenses et des recettes
- Assurer la gestion financière et comptable des marchés publics
- Assurer la relation avec les fournisseurs, la trésorerie et les services, suivre les délais de paiement
- Accompagner les services dans le suivi budgétaire et comptable de leur activité et projets
- Gérer le patrimoine et la dette
- Assurer le suivi des opérations comptables complexes
- Assurer la continuité du service public en l'absence ou surcharge de travail de ses collègues

-Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’assurances

Enfin, vous serez également amené(e) à réaliser une veille réglementaire, à recevoir et orienter des demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité, trier et archiver des documents
Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins du service.

Partie profil demandé

Qualités,

-Aisance relationnelle,

-Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité,

-Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,

-Etre à l'aise dans le travail en autonomie et la prise d'initiatives,

-Goût pour le travail en équipe et en transversalité,

-Qualité d'expression (orale et écrite)

Formations et connaissances

-Très bonne maitrise des règles de la comptabilité publique et des instructions comptables et budgétaires M14, M49

-Connaissances des techniques d’analyse financière ;

-Maîtrise de l’outil informatique (pack office et logiciel métier AFI finance)

-Organisation, rigueur et méthode dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers ;

-Aptitudes à la conduite de projets ;

-Sens du travail en équipe et de la transversalité, sens de l’écoute et du dialogue, fortes aptitudes relationnelles ;

-Disponibilité et discrétion.

-Comptabilité publique

-Règles budgétaires et comptables des marchés publics

-Documents de base (compte administratif, compte de gestion)

-Méthodes d'analyse fiscale

-Règlementation de la trésorerie et de la dette

-Techniques des autorisations de programme et autorisations d'engagement

-Connaissance sur la gestion financière de la commande publique souhaitée

Informations complémentaires :

Tickets restaurant, CNAS, participation maintien de salaire, télétravail, CET

Candidature à transmettre à Mme la Présidente de la Communauté de Communes du Bugey Sud

 Ilôt Grammont- 46 rue Lieutenant Argenton 01300 BELLEY

Information complémentaire auprès : M. PILLOUD, Directrice des ressources humaines

Courriel : drh@ccbugeysud.com

Téléphone : 04 79 81 41 05

Travailleurs handicapés :

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 1950 collaborateurs sur 16 sites de production.

Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD. 

• Manage et suit le planning projet avec les différentes équipes interne et externe

• Analyse les impacts projet avec les différents BPO / Key User en collaboration le manager fonctionnel

• Suit les plans d’actions des différents métiers, en collaboration avec les BPO

• Elabore les plannings de formations usines / siège

• Suit les UAT / rôle d’animateur, en collaboration avec le manager fonctionnel

• Suit les actions en cours entre les réunions hebdomadaires de suivi

• Participe aux comités fonctionnels (prise de note et reporting)

• Assiste la direction de projet dans les actions de communication

• Participe à l’élaboration du déploiement de SAP dans les usines du groupe

• Assiste les BPO dans la réalisation des supports de formation (réfèrent en interne sur l’outil SAP Enable Now)

Profil:

• Expérience en assistante de gestion de mini 5 ans

• Expertise Excel

• Rigueur

• Bonne communication

• Anglais serait un plus

• Connaissance milieu industriel serait un plus

• Connaissance d’un ERP serait un plus

Vous aimez partager de vraies valeurs d’équipe, des projets et une énergie positive ? Nous sommes faits pour travailler ensemble.
Biscuits Bouvard propose des évolutions qui permettent aussi de bien grandir professionnellement que de s’enrichir sur le plan personnel. Nous aimons l’authenticité et l’engagement.

Rejoignez des équipes ultra dynamiques et créez la différence !

POSTE :  COORDONNATEUR DE LA SECTION EXECUTION DE LA DEPENSE

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE :  AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADEMIES

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 novembre 2021

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : COMPTABILITE FINANCES

CATEGORIE DU POSTE :  B (ou B+)

LOCALISATION : 23 Quai de Conti 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.

Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des Académies, receveuse des fondations, le coordonnateur de la section exécution de la dépense et travaille régulièrement avec les gestionnaires de l’Institut et des Académies. Il est chargé de :

 Animation et pilotage du Service Facturier

Visa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés

Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité fournisseurs

Vérifier les données comptables et les pièces justificatives

Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique et notamment le contrôle de la Paye

 Respecter le calendrier du contrôle de la Paye

 Assurer le respect des délais de paiement

 Participation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne    de deuxième niveau

 Assistance dans les opérations d’inventaire et de clôture

 Suivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine

 Suivi et régularisation des comptes de classe 4 se rapportant aux dépenses

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

Connaissances techniques indispensables dans le domaine de la Commande Publique

Logiciel Cegid Y2 ou autre logiciel de gestion intégrée réservé aux organismes publics

Connaissance des marchés publics et de leurs implications comptables

Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d’activité

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Capacité d’autonomie

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Qualités relationnelles

Avoir le sens du contact

Etre à l’écoute

Bonne tenue et présentation exigées

Niveau de diplôme minimum requis :

Bac + 2 ou Bac +3/ et ou une expérience professionnelle dans un poste similaire

Expériences souhaitées

Expérience professionnelle dans un poste similaire dans :

Une agence comptable d’établissement public national

Dans les collectivités publiques

Dans un cabinet de comptabilité

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

• Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
• Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD trois ans, avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

Sujétions

Plus forte activité en période de clôture comptable

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à Marie GERARDIN par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE Coordonnateur de la section exécution de la dépense

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

• CV
• Lettre de motivation,
• Diplôme détenu le plus élevé,
• Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

POSTE :  CHARGÉ (E) DE RECETTES (ASSISTANT COMPTABLE)

RECRUTEUR : Institut de France

SERVICE :  AGENCE COMPTABLE

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 novembre 2021

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : COMPTABILITE - FINANCES

CATEGORIE DU POSTE :  C

NATURE DU CONTRAT : CDD trois ans (ou contrat de détachement pour fonctionnaire)

LOCALISATION : 23 quai de Conti 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...) L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

L’Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents.

Le secteur recettes et trésorerie recherche un collègue ayant déjà une formation comptable, curieux pour comprendre l’application de la comptabilité privée au sein d’une agence comptable de droit public et assurer le recouvrement des recettes, plein de dextérité pour manier les fonds de 6 entités autonomes dans un logiciel comptable spécifique, avec en prévision un changement de logiciel en 2022. Le secteur « recettes et trésorerie » est supervisé par une responsable et comprendra, à moyens termes, 4 agents.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, receveuse des fondations, le chargé de recettes relève de la responsabilité fonctionnelle d’une responsable du secteur recettes et trésorerie et est plus particulièrement chargé des missions suivantes : 

-           Arrêtés de trésorerie et suivi des comptes d’attente recettes.

-           Suivi des dons.

-           Enregistrement comptable des écritures de régies de recettes et dépenses.

-           Contentieux lié aux recettes (relances et procédures contentieuses).

-           Comptabilisation des écritures des administrateurs de biens

-           Visa des titres.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissance du plan comptable général et des règles de comptabilité et de gestion.

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.

Connaissance des règles de fonctionnement des régies.

Logiciel Cegid Y2 ou GFI ou autre progiciel de gestion intégrée réservé aux organismes publics. 

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé ;

Savoir être discret ;

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens du contact et de l’accueil,

Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute ;

Bonne tenue et présentation exigées et sens de la discrétion et savoir respecter le protocole ;

Niveau de diplôme minimum requis :  niveau Bac ou Bac +2 ou une expérience professionnelle dans un poste similaire est requis

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

• Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
• Soit contrat de détachement d’un an, renouvelable avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;

Si agent non titulaire (contractuel) : CDD trois ans, avec une période d’essai de trois mois, renouvelable une fois

Sujétions

Plus forte activité en période de cloture comptable

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à Marie GÉRARDIN par voie électronique à l’adresse marie.gerardin@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ CHARGÉ (E) DE RECETTES

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

• CV
• Lettre de motivation,
• Diplôme détenu le plus élevé,
• Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE

RECRUTE

PAR VOIE STATUTAIRE (MUTATION, DETACHEMENT, INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE)

OU PAR VOIE CONTRACTUELLE

UN CHEF DE SERVICE (H/F) DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

A LA DIRECTION DE LA CULTURE, DE L’EDUCATION ET DES SPORTS -  DGACES

CADRE D’EMPLOI D’ATTACHE TERRITORIAL

POSTE A POURVOIR AU 1^ER JANVIER 2022

Missions :

Pilotage et suivi des préparations budgétaires des services de la DGACES. Analyse administrative et financière des opérations, évaluation des politiques publiques. Suivi juridique et conseil sur les procédures financières pour l’ensemble des Directions de la DGACES. Organisation des missions transversales du site de l’Espace culture F. Mitterrand (accueil et secrétariat, gestion du bâtiment, gestion des personnels d’entretien).

Activités principales :

·        Mettre en œuvre la procédure budgétaire,

·        Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires,

·        Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé,

·        Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,

·        Solliciter des expertises juridiques et techniques,

·        Structurer et organiser un dispositif d'évaluation et proposer des procédures,

·        Déterminer avec les services les moyens d'assurer le suivi et l'évaluation future des interventions,

Compétences nécessaires :

·        Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités,

·        Méthodes et outils de prévision,

·        Comptabilité publique,

·        Règles budgétaires et comptables des marchés publics,

·        Techniques de suivi administratif et financier,

·        Principes de l’analyse prospective,

·        Logiciels métier et bureautique,

·        Analyse de projets publics et méthodes d'analyse des besoins,

·        Principes et méthodes des processus d'évaluation,

·        Modes d'intervention des acteurs publics,

Qualités requises :

·        Méthode et rigueur,

·        Autonomie,

·        Bonne anticipation des tâches à effectuer,

·        Discrétion,

·        Disponibilité,

·        Force de proposition,

·        Sens du dialogue,

Régime A.R.T.T. : Cadre Général de l’Organisation.

N.B.I. : Cet emploi est éligible à la N.B.I.

Résidence administrative : PERIGUEUX

Les dossiers de candidature (curriculum vitae complet, lettre de motivation, numéro d’offre) devront être envoyés le plus rapidement possible , par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l’adresse suivante:

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne

Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –

CS 11200

2 Rue Paul Louis Courier

24019 PERIGUEUX CEDEX

Contact technique

Courriel : c.jallet@dordogne.fr

Contact administratif

Courriel : cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr

MISSIONS :

Au sein de l’open pace du service administratif et financier, vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable des agences du groupe.
Vous assurerez :

• Le contrôle et la comptabilisation des facturations des agences
• Le suivi des banques
• Le lettrage client et fournisseur
• Le rapprochement bancaire
• La saisie comptable
• Le contrôle et la saisie des notes de frais
• La saisie des frais généraux

PROFIL :

Vous êtes issus d’une formation administratif et gestion ou comptable, et/ou vous avez de l’expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word/Excel). Votre rigueur, agilité et capacité à travailler en équipe assurent à vos interlocuteurs le sérieux et la qualité du travail.  Votre personnalité intègre un vrai charisme et une capacité à évoluer durablement

Société

Avec près de 300 points de vente en France et à l'international (80% en franchise), notre groupe, plateforme des enseignes La Croissanterie, Maison Pradier et Roberta Caffé, est un acteur majeur de la restauration rapide et poursuit son expansion avec une trentaine d'ouvertures par an.

Dans une volonté de façonner une puissante dimension pour nos marques, nous recherchons un Trésorier Confirmé h/f.

Enjeu :

 Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au responsable comptable, vous assurerez le suivi quotidien de la trésorerie du groupe et réaliserez les prévisions de trésorerie à court et moyen terme en fonction du prévisionnel d'activité.

Mission

• En relation permanente avec nos partenaires bancaires, vous serez en charge du suivi quotidien des opérations, des contrats bancaires et monétiques
• Du contrôle et de l'équilibrage des comptes
• Vous réaliserez les rapprochements bancaires : comptabilisation des encaissements et des décaissements
• Vous aurez la charge de préparer tous les paiements (fournisseurs, loyers et comptabilisation des paiements des charges sociales et taxes)
• Du suivi, de l'analyse et de la relance des comptes de tiers
• De la passation d'écritures de clôtures mensuelles, de la réalisation des états de rapprochement et du montant de la trésorerie à J+2
• De vous assurez de la cohérence des frais bancaires en fonction des différents contrats, du bien fondé des prélèvements réalisés par les banques, au regard de la documentation contractuelle

Profil

Doté d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience structurante et confirmée en trésorerie d'entreprise (> 5 ans) dans des postes similaires, acquise de préférence au sein d'un groupe de restauration, distribution ou agroalimentaire qui vous permet d'être immédiatement opérationnel.

 Vous avez déjà travaillé dans un contexte de multi sociétés et avoir exercé en comptabilité sera un atout apprécié.

Vous avez de bonnes connaissances des flux financiers et maîtrisez Excel (tableau croisé dynamique).

Rigoureux, réactif et communiquant, vous avez le sens de la confidentialité, un esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes également force de propositions. Vous savez être autonome et travailler en équipe.

Nous avons des valeurs et une culture d'entreprise que nous vous proposons de partager, notre spécificité est d'être un groupe multi enseignes à dimension humaine.

Poste avec CDI basé à notre siège de Clichy (92) à pourvoir dès que possible.

Pour compléter votre dossier, vous pouvez nous envoyer une lettre manuscrite de motivation : Florence Netter Service recrutement Groupe Delineo 5 rue Olof Palme 92587 Clichy Cedex

Société

Avec un réseau de 330 établissements (succursales et franchisés) développant 3 Enseignes : La Croissanterie, Maison Pradier et Roberta, le groupe Délinéo est un acteur incontournable de la restauration rapide et recherche un

Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) en CDI.

Ce poste, basé à notre siège de Clichy (92), est à pourvoir dès à présent.

Mission

Pour le siège social et l'ensemble des sociétés filiales du groupe Delineo, vous coordonnez, gérez et supervisez toutes les procédures administratives et paie du personnel, dans le respect du droit du travail et des différentes conventions collectives applicables.                      .

Missions :

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe de 2 personnes et assurez l'interface entre les interlocuteurs externes (administrations fiscales, organismes sociaux...) et les interlocuteurs internes (salariés, responsables de restaurant, direction générale...).

De l'entrée jusqu'à leur départ, vous aurez la responsabilité de l'ensemble de la gestion administrative des salariés (établissement des contrats de travail, solde de tout compte, arrêts maladie...). Vous assurez de même la gestion des dossiers Prévoyance, Mutuelle, Retraites.

Vous assurez la paie du siège social et des entités filiales en calculant les primes variables.

Vous veillez à la production des DSN, au passage en comptabilité et vous établissez les états de reporting.

Vous êtes garant de la conformité du paramétrage et veillez à la mise à jour du logiciel de paie en lien avec le prestataire spécialisé (Talentia).

Profil

Doté d'une expérience précédente significative de minimum 4 ans en qualité de Responsable Paie et Administration du personnel, vous avez impérativement acquis une maîtrise des logiciels de paies, de gestion des temps, des outils SIRH et Pack Office. Vos compétences juridiques sont confirmées. 

Disponible et force de proposition, rigoureux et organisé évidemment, vous aimez les chiffres et la paie.

Votre sens du collectif et votre aspiration à mettre tout en œuvre pour assurer que chaque salarié percevra dans les temps la rémunération exacte qui lui est due, sont vos principaux atouts qui vous permettront d'accomplir votre mission et de vous y épanouir.

Poste à pourvoir immédiatement, statut cadre.

En plus de postuler en ligne, nous vous proposons de compléter votre candidature en nous adressant une lettre de motivation manuscrite à l'attention de Florence Netter, Groupe Delineo, 5 rue Olof Palme 92587 Clichy Cedex.

Société

Avec près de 300 points de vente en France et à l'international (80% en franchise), notre groupe, plateforme des enseignes La Croissanterie, Maison Pradier et Roberta Caffé, est un acteur majeur de la restauration rapide et poursuit son expansion avec une trentaine d'ouvertures par an.

Dans une volonté de façonner une puissante dimension pour nos marques, nous recherchons un Trésorier Confirmé h/f.

Enjeu :

 Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au responsable comptable, vous assurerez le suivi quotidien de la trésorerie du groupe et réaliserez les prévisions de trésorerie à court et moyen terme en fonction du prévisionnel d'activité.

Mission

• En relation permanente avec nos partenaires bancaires, vous serez en charge du suivi quotidien des opérations, des contrats bancaires et monétiques
• Du contrôle et de l'équilibrage des comptes
• Vous réaliserez les rapprochements bancaires : comptabilisation des encaissements et des décaissements
• Vous aurez la charge de préparer tous les paiements (fournisseurs, loyers et comptabilisation des paiements des charges sociales et taxes)
• Du suivi, de l'analyse et de la relance des comptes de tiers
• De la passation d'écritures de clôtures mensuelles, de la réalisation des états de rapprochement et du montant de la trésorerie à J+2
• De vous assurez de la cohérence des frais bancaires en fonction des différents contrats, du bien fondé des prélèvements réalisés par les banques, au regard de la documentation contractuelle

Profil

Doté d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience structurante et confirmée en trésorerie d'entreprise (> 5 ans) dans des postes similaires, acquise de préférence au sein d'un groupe de restauration, distribution ou agroalimentaire qui vous permet d'être immédiatement opérationnel.

 Vous avez déjà travaillé dans un contexte de multi sociétés et avoir exercé en comptabilité sera un atout apprécié.

Vous avez de bonnes connaissances des flux financiers et maîtrisez Excel (tableau croisé dynamique).

Rigoureux, réactif et communiquant, vous avez le sens de la confidentialité, un esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes également force de propositions. Vous savez être autonome et travailler en équipe.

Nous avons des valeurs et une culture d'entreprise que nous vous proposons de partager, notre spécificité est d'être un groupe multi enseignes à dimension humaine.

Poste avec CDI basé à notre siège de Clichy (92) à pourvoir dès que possible.

Pour compléter votre dossier, vous pouvez nous envoyer une lettre manuscrite de motivation : Florence Netter Service recrutement Groupe Delineo 5 rue Olof Palme 92587 Clichy Cedex