FCE BLIQUE

Assistant(e) de Direction h/f

Dpt / Région : 55

Contrat : CDI

Expérience : 2-4 ans

Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2

Salaire : De 29k € à 33k € /an

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Client

Depuis plus de 40 ans, SARL THOMAS , spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de charpentes bois ainsi que des solutions étanches de couverture, réalise des travaux neufs comme des rénovations, à destination des particuliers et des professionnels . La compétence , la motivation ainsi que l' engagement de ses équipes font de SARL THOMAS, un acteur incontournable du B.T.P. Le travail précis et qualitatif est accrédité par ses certifications. Leader sur son marché, SARL THOMAS anticipe l'avenir avec innovation et ambition . Aujourd'hui, afin de poursuivre sa pérennité, SARL THOMAS recherche son : Assistant(e) de direction h/f

Poste

Votre mission ? : Prendre en charge la gestion administrative liée au service client et celle liée aux chantiers.

 

Plus exactement…

 

Pour le volet gestion administrative & service client



  • Prendre en charge la gestion du pôle accueil (accueil physique et téléphonique)
  • Effectuer un service client de qualité : prise de rdv, envoi des devis/factures, relances…
  • S'assurer du bon fonctionnement de l'entreprise : rédaction des notes de service, traitement et rédaction de courrier/mail, commandes de fournitures, archivage…


Pour le volet support administratif des chantiers :



  • Réaliser la saisie et l'édition des éléments de comptabilité analytique des chantiers sur le logiciel
  • Préparer les éléments administratifs des Appels d'offre et procéder à l'envoi électronique
  • Préparer les documents pour l'ouverture administrative des chantiers
  • Effectuer les déclarations obligatoires (qualifications qualibat, gestion des déchets…) et mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise
  • Procéder au classement et archivage des dossiers clients
  • Organiser la mise en place des vérifications périodiques des installations et matériels
  • Faire le suivi de l'entretien des véhicules (prise de RDV pour réparations ou entretiens divers, CT et anti-pollution)


 

 





Profil

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 à dominante Gestion de PME/PMI, BUT GEA vous affichez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Autodidactes et jeune diplômé(e) vous êtes également attendu(e)s ! Un accompagnement est prévu à vos débuts.

Vous affichez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et une aisance avec les chiffres.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont aussi au rendez-vous. Rigoureux(se), organisé(e) et investi(e) dans les missions confiées, vous faites preuve d'une forte conscience professionnelle et d'une bonne envie d'apprendre et évoluer.

 

Vos qualités…

 



  • Rigueur et sens des priorités
  • Organisé(e) et méthodique
  • Assiduité, ponctualité et respect des échéances
  • Goût pour le travail collaboratif
  • Flexibilité
  • Dynamisme et réactivité


Rémunération : De 29 à 33 K€ brut annuel suivant le profil

(Sur 39 heures)

Intéressement et mutuelle attractifs…et de nombreux autres avantages !

Poste basé à Vaucouleurs (55)

 

 

 




 

 

      Nos Approches

Portées par des visions communes, nos équipes d'experts en recrutement allient ingénierie de pointe, approche personnalisée et investissement humain, du sourcing jusqu’au suivi de l’intégration du candidat.
Nous mettons un point d'honneur à allier efficacité et précision dans notre approche. Nos méthodes, qu'elles soient mixtes ou directes, intègrent l’utilisation d’outils spécialisés pour une évaluation approfondie des candidats.

Nous déployons des techniques de sélection rigoureuses, assurant une adéquation optimale entre les compétences des candidats et les besoins spécifiques de nos clients. Ces outils nous permettent d’évaluer non seulement les aptitudes professionnelles, mais également les aptitudes comportementales et la compatibilité culturelle des candidats.

Ainsi, nous garantissons un processus de recrutement rigoureux et sur-mesure, pour des résultats de qualité et des placements réussis.


      Assessment

Dans le cadre de l’évaluation des candidats, qu’ils soient internes en vue d’une évolution professionnelle ou externes pour un recrutement, FCE Blique vous propose un accompagnement personnalisé dans la mise en place d’un Assessment sur mesure.

Notre approche se distingue par sa diversité, intégrant des tests psychométriques, des mises en situation, des entretiens structurés et des évaluations comportementales.
Nous vous offrons ainsi une vision complète des compétences, des aptitudes et du potentiel des individus, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour le développement interne de vos talents ou pour vos nouvelles embauches.


      Notre Activité

Recrutement : Les exigences en matière de recrutement peuvent exercer une pression considérable sur le personnel et les systèmes internes, sans garantir des résultats optimaux. Pour répondre à ces défis, FCE Blique vous propose un accompagnement exclusif, avec un interlocuteur dédié et une parfaite maîtrise de votre contexte, de la recherche à l’intégration du candidat.
Nous comprenons l’importance de cette étape et vous apportons une solution sur-mesure qui optimise chaque phase du processus de recrutement, tout en réduisant la charge sur vos équipes internes.