POSTE :  AGENT D’ENTRETIEN ET DE SERVICE (H/F)– INSTITUT DE FRANCE

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

SERVICE :  DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS / SERVICE INTENDANCE

Référence du site « place de l’emploi public » : 2021-630081 AGENT D'ENTRETIEN ET DE SERVICE

Date limite de candidature : 30 novembre 2021

Date de prise de poste : dès que possible

Statut de poste :                                      Fonctionnaire : OUI           Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel du poste : ENTRETIEN - MENAGE

Catégorie du poste : C

Localisation : 23 quai de Conti, 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L’Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L’Institut de France et les 5 académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Le service des affaires générales, placé sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, adjointe au directeur des services de l’Institut de France, est composé d’une vingtaine d’agents (agents administratifs, agents d’entretiens et de service, huissiers) répartis en plusieurs services : intendance, achats, régie, événementiel, auditorium.

Le pôle intendance assure le ménage, l’entretien, la logistique, l’accueil du public, des académiciens et des invités au Palais et la distribution des achats de fournitures).

La mission des agents d’entretien et de service consiste à assurer le ménage et l’entretien de l’ensemble des salles, salons, bureaux de l’Institut et des Académies (sauf certaines zones précises occupées par les Académies confiées à des prestataires extérieurs). 

DESCRIPTIF DU POSTE

Placé sous la responsabilité directe du responsable de l’intendance, l’agent d’entretien et de service a pour tâches principales d’assurer l’entretien et nettoyage quotidien des locaux du 23 quai Conti.

Outre cette activité, et selon les besoins des services, l’agent peut être amené à effectuer des tâches polyvalentes comme?: 

• Prises en charges de petites manutentions, reprographie, mise sous pli … 
• Participation au service lors des réceptions sous la Coupole et diverses autres manifestations (accueil, accompagnement des invités…). 
• Tenue du vestiaire lors de réceptions 
• Suivi de l’achat des produits d’entretien et de ménage  

COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité 
• Avoir une bonne condition physique pour assurer les tâches de ménage et d’entretien 

• Avoir une bonne présentation générale 

• Capacité à travailler en équipe, être ponctuel, respecter les plannings
• Tenir compte des contraintes d’organisation de l’Institut et des académies 
• Rigueur, disponibilité, sens de la discrétion et de la confidentialité 
• Qualités relationnelles 

• Aptitude à rendre compte 
• Respect des personnes et du matériel? 
• Une aptitude à des petits travaux d’entretien et de service, à la prise en charge de courses et transports, de plis et colis, reprographie, installation de salles par exemple) serait vivement appréciée.

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

• Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
• Soit contrat de détachement de trois ans, renouvelable (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat de trois ans à temps plein

Sujétions

Spécificités du poste, contraintes et sujétions

• Être en bonne forme physique (visite médicale d’embauche préalable obligatoire
• Être apte à entretenir de vastes espaces
• Être apte au port de charges?: possible transport de charges, notamment lors des livraisons de boissons et de livres. 
• Savoir assurer l’entretien courant et éventuellement de menus travaux (changements d’ampoules, meubles à déplacer, tables à déplacer …) 
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances  
• Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail  
• Capacité à travailler au sein d’une équipe
• Tenue vestimentaire particulière lors des évènements

• Attitude irréprochable requise lors des évènements 

Horaires de travail

Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée.

L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des modularités de planning.

Par dérogation aux horaires habituels des agents du Palais, les horaires des agents d’entretien et de service sont généralement de 7h à 15h50 (journée de 7h50 pour un cycle de travail de 39h). La pause déjeuner d’une heure s’effectue entre 12h et 14h. La pause déjeuner d’une heure ne compte pas dans le temps de travail. Une organisation du temps de travail annualisé avec des périodes de haute activité et des périodes de basse activité est à l’étude.

Emploi à temps plein annualisé : les horaires peuvent être variables, en fonction des périodes de forte activité. Le planning hebdomadaire est établi par le responsable intendance.

Niveau d’études :

CAP, BEP ou niveau Baccalauréat

Une expérience similaire dans un poste similaire serait un atout supplémentaire.

La référence des précédents employeurs pourra être demandée.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre dossier de candidature à Monsieur le responsable de l’intendance du Palais par voie électronique à l’adresse suivante :

 arnaud.delaselle@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE/ AGENT ENTRETIEN

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

• CV
• Lettre de motivation,
• Diplôme détenu le plus élevé,
• Dernier compte-rendu d’évaluation, le cas échéant.

Nous recherchons pour ce poste un (e) chauffeur de direction

Description du poste :

Vos missions principales:

- Vous accueillez la clientèle à bord du véhicule et précisez la destination

- Vous conduisez et déposez le client à son lieu de destination

- Vous déterminez un itinéraire adapté en fonction des délais

Description du profil : 

- Vous avez une 1 ère expérience sur un poste similaire

- Vous avez un bon relationnel

- Vous êtes autonome 

Un bon contact humain, une bonne réactivité et une capacité à gérer les aléas

- Permis B exigé.

Profil :

Ayant les atouts suivants:

- Sens du service
- Bonne présentation
- Bonne élocution
- Notions d'anglais souhaitée

Une grande disponibilité et une flexibilité sont nécessaires pour exercer ce métier...

Nous recherchons pour ce poste un (e) chauffeur de direction

Description du poste :

Vos missions principales:

- Vous accueillez la clientèle à bord du véhicule et précisez la destination

- Vous conduisez et déposez le client à son lieu de destination

- Vous déterminez un itinéraire adapté en fonction des délais

Description du profil : 

- Vous avez une 1 ère expérience sur un poste similaire

- Vous avez un bon relationnel

- Vous êtes autonome 

Un bon contact humain, une bonne réactivité et une capacité à gérer les aléas

- Permis B exigé.

Profil :

Ayant les atouts suivants:

- Sens du service
- Bonne présentation
- Bonne élocution
- Notions d'anglais souhaitée

Une grande disponibilité et une flexibilité sont nécessaires pour exercer ce métier...

Pour renforcer ses équipes, Andros recrute, pour sa plateforme logistique, un

                                             OPERATEUR MENUISERIE (H/F)

Sous la responsabilité du responsable d’atelier menuiserie, vous réceptionnez, triez et réparez les palettes vides en respectant les règles de sécurité et les normes. Vous éditez les bons de réception de palettes et assurez la conduite de la ligne automatisée de triage.

Votre mission :

• Réceptionner, trier et contrôler la conformité des palettes,
• Evaluer la qualité des palettes et les réparer si nécessaire à l’aide de machines-outils,
• Editer les bons de réception,
• Suivre les stocks et réaliser l’inventaire,
• Conduire la ligne automatisée de triage et effectuer la maintenance de 1er niveau,
• Participer aux activités de l’entrepôt, préparer et acheminer les commandes d’échantillons.

Profil de candidat recherché :

Issu(e) d’une formation de type CAP, Bac pro, métiers du bois, vous justifiez d’une première expérience ou stage dans un poste similaire.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre sens de l’écoute.

Autonomie, organisation, sens du travail en équipe sont des atouts essentiels en plus de vos aptitudes professionnelles pour réussir dans ce poste en 2x8 / 3x8.

Vous possédez le CACES R389 catégorie, maitrisez la conduite d’un chariot élévateur et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques.

Poste en CDI,  basé à Biars sur Cère (46) Nord du Lot  

La Seretram, producteur de maïs doux à Labatut (40), recherche dès à présent des saisonniers pour la campagne 2021.
Vous êtes motivé/e et vous avez envie de développer vos compétences ?
Vous vous retrouvez dans nos valeurs : proximité, créativité, confiance ?
Comme nous la sécurité fait partie de vos priorités ?

Venez rejoindre nos équipes !

Le poste que nous vous proposons est le suivant : Caristes avec CACES 3 (plusieurs postes à pourvoir dès maintenant)

Missions : approvisionnement des lignes de production en boites vides, stockage du produit semi-fini, chargement/déchargement des camions avec utilisation de scanners et de l’outil informatique.

Profil :

• CACES 3 obligatoire + expérience conduite chariot souhaitée
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, disponibilité

Tous les postes sont à pourvoir en contrat saison à partir de maintenant et jusqu'à fin octobre.

Affectation sur plage horaire fixe : matin (6h/14h), après-midi (14h/22h) ou nuit (22h/6h).

Disponibilité requise les week-ends et jours fériés. Majoration des heures de nuit à 25%, des dimanches et jours fériés à 50%.

* Des mesures sanitaires sont prises au sein de l’entreprise pour protéger l’ensemble des salariés dans le contexte sanitaire COVID19*

PRÉSENTATION DU GROUPE

Le Groupe ISB : Pour vivre mieux ensemble, aujourd’hui et demain, en harmonie avec ce qui nous entoure.

Depuis plus de 50 ans, le Groupe ISB a su s'imposer comme le leader industriel français des produits et solutions bois sur les marchés de l'habitat et de la construction. L'entreprise conjugue 2 activités complémentaires : le trading de bois et panneaux et de produits de structure et la transformation de bois résineux. Le Groupe ISB propose aujourd'hui un large panel de produits pour aménager, décorer ou construire avec le bois.

Avec un chiffre d'affaires de 213 millions d'Euros en 2020, une forte présence géographique en France (11 sites) et 430 collaborateurs, notre groupe industriel est aujourd'hui considéré comme un des premiers acteurs du bois.

Le Groupe ISB, c'est aussi des engagements forts et notamment, deux chaînes de certification (PEFC™ et FSC®), une utilisation efficiente des ressources, des transports optimisés et une attention de tous les instants donnés à la sécurité.

Chez Groupe ISB, nous aimons notre matériau et voulons porter haut et fort le bois en France. Dans un monde qui doit se réinventer et imaginer un mode de vie plus raisonné, nous sommes convaincus que le bois jouera un rôle majeur dans la construction et l'aménagement intérieur.

LE POSTE

Le Groupe ISB recrute un Assistant HUB (F/H) pour son site de Honfleur. Intégré(e) dans une équipe logistique et sous la responsabilité du Manager du site, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Accueil des chauffeurs ;
• Suivi complet du flux papier (cariste, chauffeur et Sea Invest) ;
• Gestion des rentrages (chargement et BL) vers les usines ;
• Gestion de l'ordonnancement local (1 machine pour le moment, jusqu'à 3 à terme) ;
• Affectation des bois sur le menu ordonnancement des machines ;
• Gestion des retours et des avoirs clients ;
• Gestion du stock, des affrètements et des arrivages.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d’une formation supérieur Bac +2 dans le domaine de la logistique, vous possédez des connaissances en gestion de stock et en transport/Logistique

Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Vous maitriser les outils informatiques du pack office (Word, Excell) et vous avez des notions d’Anglais.

Si vous êtes désireux d’intégrer une entreprise qui investit dans les talents et valorise les évolutions internes, que vous souhaitez acquérir ou perfectionner vos compétences dans un domaine de la logistique, ce poste est fait pour vous.

Si votre profil correspond, n’hésitez pas à envoyer votre candidature à l’adresse mail  

PRÉSENTATION DU GROUPE

Le Groupe ISB : Pour vivre mieux ensemble, aujourd’hui et demain, en harmonie avec ce qui nous entoure.

Depuis plus de 50 ans, le Groupe ISB a su s'imposer comme le leader industriel français des produits et solutions bois sur les marchés de l'habitat et de la construction. L'entreprise conjugue 2 activités complémentaires : le trading de bois et panneaux et de produits de structure et la transformation de bois résineux. Le Groupe ISB propose aujourd'hui un large panel de produits pour aménager, décorer ou construire avec le bois.

Avec un chiffre d'affaires de 213 millions d'Euros en 2020, une forte présence géographique en France (11 sites) et 430 collaborateurs, notre groupe industriel est aujourd'hui considéré comme un des premiers acteurs du bois.

Le Groupe ISB, c'est aussi des engagements forts et notamment, deux chaînes de certification (PEFC™ et FSC®), une utilisation efficiente des ressources, des transports optimisés et une attention de tous les instants donnés à la sécurité.

Chez Groupe ISB, nous aimons notre matériau et voulons porter haut et fort le bois en France. Dans un monde qui doit se réinventer et imaginer un mode de vie plus raisonné, nous sommes convaincus que le bois jouera un rôle majeur dans la construction et l'aménagement intérieur.

LE POSTE

Dans le cadre de sa politique de recrutement des jeunes talents, le Groupe ISB recrute un Data Analyst (F/H) en alternance. Rattaché(e) au Directeur logistique, vos principales missions seront les suivantes :

Développement et mise à jour des indicateurs clés de performance  (KPI) :

• Mise à jour et amélioration des KPI existants.
• Développement de nouveaux KPI
• Accompagnement de l’équipe Supply Chain dans la production et l’analyse des données pour la Direction et les orientations stratégiques

Données Techniques :

• Coordination des différentes données techniques Supply Chain et/ou mise à jour des paramétrages.
• Soutien à l’équipes Supply Chain dans le domaine des Données Techniques.

• Participation à l’analyse des Données Techniques (au-delà du périmètre Supply Chain) dans le cadre d’un projet ERP.

Data :

• Mise à disposition des datas (stocks mini, CMJ, etc.) sous format Excel ou BO auprès des utilisateurs pour reprise automatisée afin qu’ils puissent faire fonctionner leurs outils. Exemple : ordonnancement, calcul de besoins nets / Plan d’appro, besoins bois bruts, etc.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

En dernière année d’étude supérieur dans le domaine de la logistique ou de la Supply Chain, vous êtes à la recherche d’un contrat en alternance.

Votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels dans la réussite de vos missions. Vous maîtrisez Excel, Business Object et AS400.

Les missions proposées comportent une partie analyse de données importante. Ainsi, vous disposez d’une réelle appétence et d’une aisance dans le traitement des datas.

Vous aimez intervenir de façon transverse avec les différents services de l’entreprise,  être en relation avec des interlocuteurs variés et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Si vous êtes désireux d’acquérir et de développer vos compétences dans le domaine de la logistique et de la Supply Chain, et que vous souhaitez intégrer une entreprise qui s’engage dans la formation des jeunes et vous accompagne tout au long de votre parcours, cette alternance est faite pour vous !