Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - MGAU

Dpt / Région : 75

Contrat : CDD

Expérience : Moins de 1 an

Niveau d´étude : DUT / BTS / Bac +2

Salaire : De 759,78 € à 1766,92 € /mois

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - MGAU

Description du poste

L’agence MGAU / Michel Guthmann & Associés - Architecture Urbanisme, recherche un(e) apprent(e) administratif(ve) pour travailler aux côtés de l’assistante administrative.

Vos missions

Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l’agence
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier, colis
- Commande de fournitures, achats divers
- Organisation des déplacements (réservation billets train, hôtel, location voiture, carte de réduction...)
- Organisation des voyages d’agence, visite de chantier…
- Maintenance téléphonique, imprimante, traceur, local agence
- Maintenance informatique en lien avec l’associé
- Bibliothèque (magazines)
- Veille + téléchargement des dossiers de /
- Montage d'équipe, dossier de candidature
- Collecte et mise à jour des informations sur les projets
- Mise à jour des CV
- Mise à jour fichiers contacts BET
- Demande d’attestation bonne exécution

Vos compétences

Profil recherché :
- Vous préparez une formation BTS
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office)
- Vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Vous savez faire preuve de discrétion, êtes autonome et possédez un bon relationnel.

Signaler l'offre

GF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...