GROUPE IGF

BTS Support à l'action managériale H/F en alternance - DERICHEBOURG

Dpt / Région : 75

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Salaire : Barème légal

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : NC

Description du poste

Assistant Exploitation (H/F) - BTS SAM en alternance

MISSION GÉNÉRALE

L’assistant pilote la réalisation de travaux administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles, applicables à un domaine (gestion, commercial, achats, ...)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative des dossiers
· Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations
· Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l’agence, de la région.
· Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité
· Accompagner la planification des collaborateurs avec l’utilisation du logiciel
MoveWork
· Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu'à leur clôture
Réaliser les reportings d’activité
· Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de l’agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
· Organiser le classement et l’archivage des documents traités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
· Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
· Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages
Veiller au bon fonctionnement du service, de l’agence
· Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules...)
Qualité / Sécurité / Environnement
· Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l’entreprise et ses clients
· Veiller à la bonne application du respect des règles et consignes de sécurité

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

GF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...